home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Cream of the Crop 11 / Cream of the Crop 11-1.iso / database / mcb22.zip / MCBASE.DOC < prev    next >
Text File  |  1995-12-02  |  149KB  |  3,078 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.            MCBase: the Music Collection dataBase system.
  9.  
  10.  
  11.                       Version:   2.2
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17.  
  18.  
  19.  
  20.  
  21.  
  22.  
  23.            Author:
  24.  
  25.            Harry Doldersum
  26.            Weerselose straat 26
  27.            7623 DA BORNE
  28.            The Netherlands, Europe.
  29.  
  30.            Phone:     +31 (0) 74 266 8480
  31.            Fax:       See phone. Standby on request.
  32.            Host:      See phone. Standby on request.
  33.  
  34.  
  35.            Electronic mail adresses:
  36.  
  37.            CompuServe:100270,2132
  38.            InterNet:  100270,2132@compuserve.com
  39.  
  40.  
  41.                    _______
  42.               ____|__     |               (R)
  43.            --|       |    |-------------------
  44.              |   ____|__  |  Association of
  45.              |  |       |_|  Shareware
  46.              |__|   o   |    Professionals
  47.            -----|   |   |---------------------
  48.                 |___|___|    MEMBER
  49.  
  50.  
  51.  
  52.                 MCBASE V2.x is SHAREWARE.
  53.  
  54.            This documentation is dated: December, 1995.
  55. CONTENTS:
  56.  
  57. 0.   ASP OMBUDSMAN STATEMENT. . . . . . . . . . . . . . . . . . .   1
  58.  
  59. 1.   DEFINITION OF SHAREWARE. . . . . . . . . . . . . . . . . . .   1
  60.  
  61. 2.   WHAT IS MCBASE ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   2
  62.  
  63. 3.   MCBASE REQUIREMENTS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   3
  64.      MCBase and your system's resources.. . . . . . . . . . . . .   3
  65.      What to do when MCBase V2.x is too demanding for your system?  4
  66.  
  67. 4.   ABOUT MCBASE AND REGISTERING.. . . . . . . . . . . . . . . .   5
  68.      Evaluation period. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   5
  69.      Evaluation limit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   5
  70.      Register your copy of MCBASE . . . . . . . . . . . . . . . .   5
  71.      What happens if you choose to use MCBase without registering!  6
  72.      Information for CREDIT CARD ORDERS ONLY. . . . . . . . . . .   6
  73.      MCBase license agreement.. . . . . . . . . . . . . . . . . .   7
  74.            Important notes: . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   7
  75.      MCBase Disclaimer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   8
  76.      MCBase Registration agents / agencies. . . . . . . . . . . .   8
  77.      MCBase V2.x Order Form . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   9
  78.  
  79. 6.   INSTALLING MCBASE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  10
  80.      Installing MCBase from an archive file.. . . . . . . . . . .  10
  81.      Installing MCBase from the registered version disk.. . . . .  11
  82.            Important remark . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  12
  83.      Configuring MCBASE.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  13
  84.            Colors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  14
  85.            Mouse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  14
  86.            Select methods . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  14
  87.            Printer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  15
  88.            Video. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  16
  89.            Load configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . .  16
  90.            Store configuration. . . . . . . . . . . . . . . . . .  16
  91.  
  92. 7.   THE MUSIC COLLECTION DATABASE SYSTEM: HOW DOES IT WORK?. . .  17
  93.      How are relations used within MCBase.. . . . . . . . . . . .  17
  94.      Example: Adding a new album to the MCBase system.. . . . . .  19
  95.      The "location code" and the MCBase system. . . . . . . . . .  21
  96.  
  97. 8.   USING THE MCBASE CONTROLS. . . . . . . . . . . . . . . . . .  22
  98.      Using a dialog's controls & moving through a dialog. . . . .  22
  99.      Dialogs and modal dialogs. . . . . . . . . . . . . . . . . .  22
  100.      Multiple (edit) dialogs. . . . . . . . . . . . . . . . . . .  22
  101.      Using scrollbars / scrolling . . . . . . . . . . . . . . . .  23
  102.      Using shortcuts & hotkeys. . . . . . . . . . . . . . . . . .  23
  103.      Using the memo editors . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  23
  104.      Using a picklist-dialog. . . . . . . . . . . . . . . . . . .  23
  105.      Using a find-dialog. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  24
  106.  
  107. 9.   A TOUR THROUGH MCBASE'S MAIN MENU. . . . . . . . . . . . . .  25
  108.      Accessing menu items.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  25
  109.      The "MCBase" pulldown menu . . . . . . . . . . . . . . . . .  25
  110.            About... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  25
  111.            Ascii table. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  26
  112.            Calendar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  26
  113.            Configuration settings . . . . . . . . . . . . . . . .  26
  114.            Pack . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  26
  115.            Reindex. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  26
  116.            DosShell . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  27
  117.            Exit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  27
  118.                 Important . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  27
  119.      The "Browse, edit & add" pulldown menu . . . . . . . . . . .  27
  120.            general dialog functions . . . . . . . . . . . . . . .  27
  121.                 Delete. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  27
  122.                 Information memo. . . . . . . . . . . . . . . . .  27
  123.                 Remarks memo. . . . . . . . . . . . . . . . . . .  27
  124.                 Previous. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  27
  125.                 Next. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  27
  126.                 Select. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  27
  127.                 Add new . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  28
  128.                 Save. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  28
  129.                 Quit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  28
  130.            Edit artist. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  28
  131.            Edit album . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  28
  132.                 Select artist . . . . . . . . . . . . . . . . . .  28
  133.                 Select producer . . . . . . . . . . . . . . . . .  28
  134.            Edit author. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  28
  135.                 Composer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  28
  136.                 Writer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  28
  137.            Edit producer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  28
  138.            Edit category. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  29
  139.            Edit song. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  29
  140.                 Select artist . . . . . . . . . . . . . . . . . .  29
  141.                 Select album. . . . . . . . . . . . . . . . . . .  29
  142.                 Select composer . . . . . . . . . . . . . . . . .  29
  143.                 Select writer . . . . . . . . . . . . . . . . . .  29
  144.                 Select producer . . . . . . . . . . . . . . . . .  29
  145.                 Select category . . . . . . . . . . . . . . . . .  29
  146.            The "Add..."-dialogs . . . . . . . . . . . . . . . . .  29
  147.            The "Browse..." dialogs. . . . . . . . . . . . . . . .  30
  148.      The "Print" pulldown menu. . . . . . . . . . . . . . . . . .  30
  149.            Report all.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  30
  150.                 artists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  30
  151.                 authors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  30
  152.                 producers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  30
  153.                 categories. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  30
  154.                 albums. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  30
  155.                       sorted by title . . . . . . . . . . . . . .  30
  156.                       sorted by artist. . . . . . . . . . . . . .  30
  157.                       sorted by producer. . . . . . . . . . . . .  30
  158.                 songs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  30
  159.                       sorted by title . . . . . . . . . . . . . .  30
  160.                       sorted by artist. . . . . . . . . . . . . .  30
  161.                       sorted by author. . . . . . . . . . . . . .  31
  162.                       sorted by producer. . . . . . . . . . . . .  31
  163.                       sorted by album . . . . . . . . . . . . . .  31
  164.                 tapes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  31
  165.            Summary for selected.... . . . . . . . . . . . . . . .  31
  166.                 artist. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  31
  167.                       album summary . . . . . . . . . . . . . . .  31
  168.                       song summary. . . . . . . . . . . . . . . .  31
  169.                 author. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  31
  170.                 producer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  31
  171.                       album summary . . . . . . . . . . . . . . .  31
  172.                       song summary. . . . . . . . . . . . . . . .  31
  173.                 category. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  31
  174.                 album . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  32
  175.            Summaries for all... . . . . . . . . . . . . . . . . .  32
  176.                 artist. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  32
  177.                       album summary . . . . . . . . . . . . . . .  32
  178.                       song summary. . . . . . . . . . . . . . . .  32
  179.            author . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  32
  180.                 producer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  32
  181.                       album summary . . . . . . . . . . . . . . .  32
  182.                       song summary. . . . . . . . . . . . . . . .  32
  183.                 category. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  32
  184.                 album . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  32
  185.            Page eject / FormFeed. . . . . . . . . . . . . . . . .  32
  186.      The "Editor" pulldown menu . . . . . . . . . . . . . . . . .  32
  187.      The "View handling" pulldown menu. . . . . . . . . . . . . .  32
  188.            Tile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  33
  189.            Cascade. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  33
  190.            Resize/move. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  33
  191.            Zoom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  33
  192.            Next . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  33
  193.            Previous . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  33
  194.            Close. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  33
  195.            Close All. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  33
  196.  
  197. 10.  USING THE EDIT DIALOGS . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  34
  198.      While in an edit dialog's "Add new"-mode . . . . . . . . . .  34
  199.      While in an edit dialog's default "Edit"-mode. . . . . . . .  34
  200.  
  201. 11.  USING THE BROWSE DIALOGS . . . . . . . . . . . . . . . . . .  35
  202.      Browse for.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  35
  203.            Song . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  35
  204.                 by title. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  35
  205.                 by artist . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  35
  206.                 by author . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  36
  207.                 by producer . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  36
  208.                 by category . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  36
  209.            Album. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  36
  210.                 by title. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  36
  211.                 by artist . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  37
  212.                 by producer . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  37
  213.  
  214. 12.  USING THE PRINT OPTIONS. . . . . . . . . . . . . . . . . . .  38
  215.            Report all.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  38
  216.                 artists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  38
  217.                 authors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  38
  218.                 producers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  38
  219.                 categories. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  38
  220.                 albums. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  38
  221.                       sorted by title . . . . . . . . . . . . . .  38
  222.                       sorted by artist. . . . . . . . . . . . . .  38
  223.                       sorted by producer. . . . . . . . . . . . .  39
  224.                 songs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  39
  225.                       sorted by title . . . . . . . . . . . . . .  39
  226.                       sorted by artist. . . . . . . . . . . . . .  39
  227.                       sorted by author. . . . . . . . . . . . . .  39
  228.                       sorted by producer. . . . . . . . . . . . .  39
  229.                       sorted by album . . . . . . . . . . . . . .  39
  230.                 tapes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  39
  231.            Summary for selected.... . . . . . . . . . . . . . . .  39
  232.                 artist. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  40
  233.                       album summary . . . . . . . . . . . . . . .  40
  234.                       song summary. . . . . . . . . . . . . . . .  40
  235.                 author. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  40
  236.                 producer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  40
  237.                       album summary . . . . . . . . . . . . . . .  40
  238.                       song summary. . . . . . . . . . . . . . . .  40
  239.                 category. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  40
  240.                 album . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  40
  241.            Summaries for all... . . . . . . . . . . . . . . . . .  40
  242.                 artist. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  40
  243.                       album summary . . . . . . . . . . . . . . .  40
  244.                       song summary. . . . . . . . . . . . . . . .  41
  245.            author . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  41
  246.                 producer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  41
  247.                       album summary . . . . . . . . . . . . . . .  41
  248.                       song summary. . . . . . . . . . . . . . . .  41
  249.                 category. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  41
  250.                 album . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  41
  251.  
  252. 13.  USING THE MCBASE TEXTFILE EDITOR . . . . . . . . . . . . . .  42
  253.      Available options and features . . . . . . . . . . . . . . .  42
  254.            New. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  42
  255.            Open . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  42
  256.            Save . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  42
  257.            Save As. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  42
  258.            Undo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  42
  259.            Cut. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  43
  260.            Copy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  43
  261.            Paste. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  43
  262.            Clear. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  43
  263.            Find . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  43
  264.            Replace. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  43
  265.            Repeat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  43
  266.            Show clipboard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  43
  267.  
  268. 14.  THE MCBASE UTILITIES.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  44
  269.      GENMCB.EXE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  44
  270.      MCBCNVRT.EXE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  44
  271.  
  272. 15.  MAKING SAFETY BACKUPS OF YOUR DATA.. . . . . . . . . . . . .  45
  273.      Why bother making backups? . . . . . . . . . . . . . . . . .  45
  274.      How to create a standard backup. . . . . . . . . . . . . . .  45
  275.      Restore the database set from the standard backup. . . . . .  45
  276.      Using an archiver to create an archive file backup.. . . . .  46
  277.      How to create an archive file backup.. . . . . . . . . . . .  46
  278.      Restore the database set from the archive file backup. . . .  46
  279.  
  280. 16.  UN-INSTALL MCBASE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  47
  281.  
  282. 17.  ERROR MESSAGES.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  48
  283.  
  284. 18.  INDEX. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  51
  285.  
  286.  
  287.  
  288.  
  289. Please note following:
  290.  
  291. -a)  The information contained herein, is subject to change without
  292.      notice.
  293.  
  294. - b) This document contains proprietary information which is protected by
  295.      copyright. All rights are reserved and remain with the author.
  296. 0.   ASP OMBUDSMAN STATEMENT.
  297.  
  298. Harry Doldersum is a member of the Association of Shareware Professionals
  299. (ASP). ASP want to make sure that the shareware principle works for you. If
  300. you are unable to resolve a shareware related problem with an ASP member by
  301. contacting the member directly, ASP may be able to help. The ASP Ombudsman
  302. can help you resolve a dispute or problem with an ASP member, but does not
  303. provide technical support for members' products. 
  304.  
  305. Please write to the ASP Ombudsman at 545 Grover Road, Muskegon, MI 49442-
  306. 9427 USA, FAX 616-788-2765 or send a CompuServe message via CompuServe mail
  307. to ASP Ombudsman 70007,3536.
  308.  
  309.  
  310. 1.   DEFINITION OF SHAREWARE
  311.  
  312. Shareware distribution gives users a chance to try software before buying
  313. it. If you try a Shareware program and continue using it, you are expected
  314. to register. Individual programs differ on details -- some request regist-
  315. ration while others require it, some specify a maximum trial period. With
  316. registration, you get anything from the simple right to continue using the
  317. software to an updated program with printed manual.
  318.  
  319. Copyright laws apply to both Shareware and commercial software, and the
  320. copyright holder retains all rights, with a few specific exceptions as
  321. stated below. Shareware authors are accomplished programmers, just like
  322. commercial authors, and the programs are of comparable quality. (In both
  323. cases, there are good programs and bad ones!) The main difference is in the
  324. method of distribution. The author specifically grants the right to copy
  325. and distribute the software, either to all and sundry or to a specific
  326. group. For example, some authors require written permission before a
  327. commercial disk vendor may copy their Shareware.
  328.  
  329. Shareware is a distribution method, not a type of software. You should find
  330. software that suits your needs and pocketbook, whether it's commercial or
  331. Shareware. The Shareware system makes fitting your needs easier, because
  332. you can try before you buy. And because the overhead is low, prices are low
  333. also. Shareware has the ultimate money-back guarantee -- if you don't use
  334. the product, you don't pay for it.
  335.  
  336.  
  337. 2.   WHAT IS MCBASE ?
  338.  
  339. MCBase is a relational database system that has been set up to assist in
  340. managing music collections, regardless of the media on which the music is
  341. recorded.
  342.  
  343. MCBase is using 100% dBase III(+) compatible .DBF- & .DBT-files, the
  344. industry's standard, to process your data. This means that your data is
  345. stored in a transparent manner and always transferable to other applica-
  346. tions.
  347.  
  348. The primary target that MCBase is aiming at, is to generate alphabetic
  349. lists of all material present in the collection. The user can keep these
  350. lists near to his stereo, to serve as a handy and quick reference guide to
  351. quickly find specific items in his music collection. (This information can
  352. also be viewed onscreen, of course).
  353.  
  354. The idea behind MCBase is, that nobody will start his computer system, just
  355. to find out where that darn Elvis Presley song is located. He will start a
  356. search instead: '... thought it was on the "Moody Blue"-album, but it isn't
  357. there. Maybe on the "Almost in Love"-album ?'
  358.  
  359. A list with alphabetic songtitles, sorted on artistname, can be a relief at
  360. these times, and MCBase is now here to generate these lists (and many more)
  361. for you. All you have to do: Feed the system with the information about
  362. your music collection!
  363.  
  364. P.s. :  If you have another file in which the information on your collec-
  365.         tion already is gathered, and you would like to transfer it to the
  366.         MCBase system, contact us. It's very lightly that we can work out
  367.         a conversion-program (note: registration will be required).
  368.  
  369.  
  370. 3.   MCBASE REQUIREMENTS.
  371.  
  372. The version of MCBase, distributed as the shareware package, is suitable
  373. for XT-compatible computers and up. With your registration however, you
  374. will receive all the three currently available versions, which are:
  375.  
  376.      -  XT compatibles     Ment to be used on XT compatible computers.
  377.                            Requires 8086-processor, about 590kb
  378.                            conventional memory and MS-DOS version 3.x or
  379.                            later.
  380.      -  AT compatibles     Ment to be used on AT compatible computers
  381.                            that have less than 2Mb EMS/XMS memory avai-
  382.                            lable. Requires 80286-processor (or higher),
  383.                            about 590kb conventional memory and MS-DOS
  384.                            version 3.x or later.
  385.      -  Protected Mode     Ment to be used on AT compatible computers
  386.                            that have at least 2Mb EMS/XMS memory availa-
  387.                            ble. Requires 80286-processor, 2Mb EMS/XMS
  388.                            memory (or more) and MS-DOS version 3.x or 
  389.                            later. Your memory manager needs to be FULLY
  390.                            compatible with HIMEM.SYS as delivered with
  391.                            MS-DOS.
  392.  
  393. You will be able to select the version that suits your hardware best.
  394. Expanded Memory Standard (EMS) and Extended Memory Standard (XMS) are both
  395. supported.
  396.  
  397. VERY IMPORTANT: YOU WILL NEED TO SET THE FILES-VARIABLE, IN YOUR
  398.                 CONFIG.SYS-FILE, TO AN ABSOLUTE MINIMUM VALUE OF 40, AS
  399.                 IN "FILES=40", OR HIGHER(!). (See your DOS-manual for
  400.                 further instructions on this topic). 
  401.  
  402. The size of the MCBase databases should only be limited by the available
  403. free space on your harddrive (and the available amount of conventional
  404. memory, where non-protected mode systems are concerned).
  405.  
  406. Remark: At startup, MCBase checkes to see if the configuration file
  407.         MCBASE.CFG is present, with (among other things) the appropriate
  408.         printer commandset, where standard settings for Epson-compatible
  409.         printers are available under the "Defaults"-button. Select menu
  410.         options "MCBase" - "Configuration" -"Printer" to perform printer
  411.         configuration. (Printer configuring is discribed in section
  412.         "Configuring MCBase" (under "INSTALLING MCBASE"), topic "Prin-
  413.         ter").
  414.  
  415. MCBase and your system's resources.
  416.  
  417. The performance of MCBase is depending very heavily on your system's
  418. resources. Actually, although the MCBase database system is able to run
  419. succesfully on XT-compatibles, we recommend to use a computer system that
  420. is able to use the protected mode version.
  421.  
  422. Please also note following:
  423.  
  424. - A) For non-protected mode systems, conventional memory is ESSENTIAL: the
  425.      more you have available, the better. As the databases grow, the
  426.      application will need more conventional memory to initialize all
  427.      objects, databases and picklist-dialogs. 
  428.  
  429. - B) Apart from the above, overall processor and harddisk speed should be
  430.      considered essential for MCBase's performance: the faster, the
  431.      better! Some of MCBase's functions use a "filter" to gather the
  432.      information needed from the database system: the performance of these
  433.      "filter"-functions is completely depending on the performance of both
  434.      processor and harddisk.
  435.  
  436. What to do when MCBase V2.x is too demanding for your system?
  437.  
  438. While MCBase version 2.x is defenitely able to function on all compatible
  439. XT and AT (non-protected mode) systems, you might find that, depending on
  440. your system's hardware & speed, MCBase V2.x is functioning too slow on your
  441. computer system. This is due to both the newer method of programming, used
  442. for MCBase V2.x (which is a concept known as "Event driven"), as to the
  443. increased amount of relations to be handled in V2.x (which results in more
  444. accesses of the harddisk: the slower your disk, the slower MCBase V2.x will
  445. perform).
  446.  
  447. If you find that MCBase V2.x is working too slow on your system, we would
  448. like to you to know, that the previous MCBase version, V1.x, is quite a bit
  449. less demanding on your system's resources and therefor might be more
  450. interesting for you! If this is the case, please request the shareware copy
  451. at our address, mentioned on the coverpage of this document! We will send
  452. you the latest MCBase V1.x shareware copy, free of charge. Registration
  453. prices for version 1.x can be found in the version 1.x documentation, which
  454. will be included on the disk, as textfiles.
  455.  
  456. 4.   ABOUT MCBASE AND REGISTERING.
  457.  
  458. The copy of MCBase, marked "SHAREWARE version", it is NOT free software!
  459.  
  460. Evaluation period: You may EVALUATE this copy of the MCBase database
  461.                    system for a period of 30 days (OR until you've rea-
  462.                    ched the EVALUATION LIMIT for a database, which ever
  463.                    comes first), to determine if it meets your needs.
  464.                    After this trial period you must register (buy) your
  465.                    copy at the given address (see the MCBase orderform
  466.                    within this documentation) OR STOP using this softwa-
  467.                    re.
  468.  
  469. Evaluation limit:  While in it's shareware status, MCBase is limiting
  470.                    itself to accomodate (roughly) 30 albums. We are
  471.                    assuming that when you have entered these 30 albums
  472.                    (or whatever database that might be the first to reach
  473.                    it's shareware evaluation limit), you're BEYOND the
  474.                    point of an EVALUATION USAGE.
  475.  
  476. The shareware status is terminated IMMEDIATELY after adding the registrati-
  477. on key to the MCBase directory.
  478.  
  479. ==> SEE SECTION "MCBASE LICENSE AGREEMENT" FOR FURTHER INFO. <==
  480.  
  481. Register your copy of MCBASE
  482.  
  483. REGISTERING (buying) MCBase allows you to use the product after the
  484. evaluation period. Apart from that:
  485.  
  486. - 1) You will receive a registration key, that will remove the shareware
  487.      evaluation limit on the database system. Also, the registration key
  488.      will enable you to upgrade FOR FREE to any other MCBase V2.x update!
  489.      Just copy any new V2.x MCBASE.EXE-file over the old one and add your
  490.      registration key to it. The newly obtained (shareware) version will
  491.      recognize your registration key and will turn itself into a REGISTE-
  492.      RED MCBASE VERSION.
  493.  
  494.      Further information on the registration key and how to use it, will
  495.      be included with your registration key.
  496.  
  497. - 2) You will receive the most recent version of MCBase on disk in 3
  498.      versions: XT-, AT- and protected mode versions. A manual is included
  499.      on disk as a textfile. Software for MCBase V1.x database conversion
  500.      will also be included.
  501.  
  502. - 3) You will also receive notification of major MCBase updates and you
  503.      will be able to obtain those updates with a 25% DISCOUNT off the
  504.      normal registration price.
  505.  
  506. - 4) You have priority when questions might occur. Product support is
  507.      available (through the use of postal mail, e-mail or fax) for an
  508.      unlimited period of time.
  509.  
  510. - 5) Registered MCBase users know they are helping to keep SHAREWARE "low-
  511.      cost / good-quality"-software alive.
  512.  
  513. - 6) If available (*), you will also receive a "Shareware Registration
  514.      Certificate", that entitles you to a $10.00 discount on the "JCSM
  515.      Shareware Collection"-CD-ROM by OWOBOPTE Industries, Inc.
  516.      (* = These offers, by OWOBOPTE Industries, are time limited).
  517.  
  518. NOTE:You can register using the orderform within this documentation (or
  519.      the one in the ORDER.MCB file) OR you can use CompuServe's software
  520.      registration database (GO SWREG).
  521.      Search for title or keyword : MCBASE. 
  522.  
  523. What happens if you choose to use MCBase without registering!
  524.  
  525. As an unregistered shareware version, MCBase has evaluation limits on the
  526. maximum amount of processable items. As an example: the Album database is
  527. limited to 30 entries (See "evaluation limit"). 
  528.  
  529. Now, if you do NOT register MCBase and you enter MORE than this maximum
  530. amount of albums, you will be notified that your evaluation period has
  531. expired and that you are requested to register, if you wish to continue
  532. using MCBase.
  533.  
  534. If you would ignore this request and would continue entering data, the
  535. editing functions (as several others) will soon be disabled. The reason for
  536. doing so is following: This package is SHAREWARE. IT IS NOT FREEWARE!
  537.  
  538. Information for CREDIT CARD ORDERS ONLY.
  539.  
  540. If you would prefer to purchase your registered copy of MCBase by credit
  541. card, you can contact Public (software) Library. Due to limitations by
  542. MC/VISA, we cannot handle credit card orders ourselves and therefor we have
  543. set up an agreement with PsL, to handle all credit card orders for us. You
  544. will have to send your order to PsL, and PsL will inform us about your
  545. order.
  546.  
  547. You can order with MasterCard, Visa, Amex, or Discover from Public (softwa-
  548. re) Library by calling (voice) 800-2424-PsL or 713-524-6394 or by FAX to
  549. 713-524-6398 or by CIS Email to 71355,470. You can also mail credit card
  550. orders to PsL at P.O.Box 35705, Houston, TX 77235-5705.
  551.  
  552. NOTE: THE ABOVE NUMBERS ARE FOR CREDIT CARD ORDERS ONLY.
  553.  
  554. Any questions about the status of the shipment of the order, registration
  555. options, product details, technical support, etc, must be directed to Harry
  556. Doldersum. (Address as stated on the frontpage).
  557.  
  558. To insure that you get the latest version, PsL will notify us the day of
  559. your order and we will ship the product directly to you.
  560.  
  561. -------------* END OF CREDIT CARD INFO *--------------------
  562.  
  563. MCBase license agreement.
  564.  
  565. MCBASE IS NOT FREE SOFTWARE.
  566.  
  567. The registration key, which you receive from us after registering, is
  568. STRICTLY PERSONAL and may not be duplicated other than for backup purposes
  569. on your personal behalf, as it turns the shareware version of MCBase V2.x
  570. into a registered version. An MCBase registration key must be treated like
  571. a book, in that the same registration key may not be used on more than one
  572. computer at the same time, just as a book cannot be read by more than one
  573. person at the same time. 
  574.  
  575. By registering your copy of MCBase you do NOT become the owner of this
  576. software package, but you are granted the fully supported use of the MCBase
  577. database system. The MCBase software package will remain the total property
  578. of the author, Harry Doldersum, under all circumstances.
  579.  
  580. Users are granted a limited license to use the SHAREWARE version of MCBase
  581. for a limited evaluation period (See "Evaluation period") in order to
  582. determine if the produkt meets their needs. Any other use of MCBase or use
  583. past this period requires registration. (PLEASE NOTE THAT CONTINUED USE
  584. AFTER THE EVALUATION PERIOD WITHOUT VALID REGISTRATION IS A VIOLATION OF
  585. COPYRIGHT LAWS).
  586.  
  587. All users are granted a limited license (and are encouraged) to copy the
  588. shareware version (NOT the registered version: DO NOT SHARE YOUR PERSONAL
  589. REGISTRATION KEY) of MCBase only for the purpose of allowing others to try
  590. it, subject to the above restrictions as well as these:
  591.  
  592.      MCBase must be distributed in absolutely unmodified form, including
  593.      all program, documentation and other files as found in the original
  594.      MCBxxx.ZIP (xxx = version number) archive file. If you MUST repack
  595.      the ZIP-archive then please make sure you include all files as found
  596.      in the original archive.
  597.  
  598.      MCBase may not be included with any other product for any reason
  599.      whatsoever without a written license from the author: Harry Dolder-
  600.      sum.
  601.  
  602.      No payment may be charged for MCBase, other than a fee to cover
  603.      copying expences.
  604.  
  605. Bulletin Board system operators may post the unregistered SHAREWARE version
  606. of MCBase on their BBS for downloading by their users WITHOUT written
  607. permission of the author (= Harry Doldersum) ONLY if the above mentioned
  608. conditions are met, and only if no special fee is necessary to access the
  609. MCBase archive file.
  610.  
  611. Distributors of SHAREWARE and Public Domain software, MUST obtain written
  612. permission from the author (Harry Doldersum) before distributing MCBase and
  613. must follow the above mentioned conditions (EXCLUSIONS: PLEASE SEE "IMPOR-
  614. TANT NOTES" BELOW). Permission is almost always granted; this requirement
  615. is necessary to ensure protection for ourselves and MCBase users from
  616. unscrupulous individuals. 
  617.  
  618. Important notes: 
  619.  
  620. -1)  You may not advertize MCBase as free software, but as SHAREWARE only!
  621.      Please explain the shareware concept to prospective buyers.
  622. -2)  Distributors, who are an ASP member (or those who follow the ASP's
  623.      guidelines), do NOT need our written permission for distribution. 
  624. -3)  ALL distributors and/or BBS-systems must seize distributing MCBase
  625.      within one month of written request by the author.
  626.  
  627. For further information on distribution topics, see the file VENDINFO.DIZ:
  628. ANY distribution satisfying all the distribution requirements expressed in
  629. that data record is hereby authorized.
  630.  
  631. MCBase Disclaimer
  632.  
  633. The author makes no warranty of any kind, either express or implied. In NO
  634. event shall the author be liable for ANY damages or loss arising out of the
  635. use or inability to use this software, even if the author has been advised
  636. about the possibility of such damages or loss. 
  637.  
  638. By using and/or handling this software, you agree to all terms mentioned in
  639. this document.
  640.  
  641. MCBase Registration agents / agencies
  642.  
  643. You may register (purchase) MCBase at the following adresses:
  644.  
  645. Creditcard orders: PsL (Public (software) Library,
  646.                    P.O. Box 35705
  647.                    Houston, TX 77235-5705
  648.                    United States of America
  649.                    Voice:  800-2424-PsL
  650.                    Fax:    713-524-6398
  651.                    e-mail:  71355.470@compuserve.com
  652.                    PsL is not able to give you technical support for
  653.                    MCBase: please contact the author.
  654.  
  655. Online orders:     CompuServe's Shareware Registration SWREG,
  656.                    When online, use GO-word: SWREG.
  657.                    (Contact CompuServe's customer service for your local
  658.                    (or nearest) access number!).
  659.                    SWREG is not able to give you technical support for
  660.                    MCBase: please contact the author.
  661.  
  662.  
  663. Otherwise, send your registration & payment directly to the author:
  664.  
  665.                    Harry Doldersum,
  666.                    Weerselose straat 26,
  667.                    7623 DA BORNE,
  668.                    The Netherlands, Europe.
  669.  
  670. In case you are interested in becoming an MCBase Registration agent/agency,
  671. please contact us at the address mentioned above.
  672. MCBase V2.x Order Form
  673.  
  674. Fill out this form and send it to one of the following:
  675.  
  676.      - Credit card orders: PsL, item #: 11341.
  677.      - Other orders:       see previous page.
  678.  
  679. The latest MCBase version will be shipped to you, along with your registra-
  680. tion key.
  681.  
  682. Please check the following prices:
  683.  
  684.      [X]   MCBase registration        NLG. 75.   US$. 47.
  685.      [ ]   S & H for Europe:          NLG.  9.   US$.  5.
  686.      [ ]   S & H outside Europe:      NLG. 15.   US$.  8.
  687.                                       --------+  --------+
  688.  
  689.                            Total:     NLG.____   US$.____
  690.  
  691. Disk media type:   [ ]     5.25" DD   [ ] 3.5" DD
  692.                    [ ]     5.25" HD   [ ] 3.5" HD
  693.  
  694. Payment:[ ] Visa   [ ] MasterCard     [ ] Amex   [ ] Discover
  695.         [ ] Check  [ ] Cash(*)        [ ] Transfer of Funds
  696.  
  697. Name :  ________________________________________________________________
  698.  
  699.         ________________________________________________________________
  700.  
  701. Adress: ________________________________________________________________
  702.  
  703.         ________________________________________________________________
  704.  
  705.  
  706.  
  707. Signature: _____________________________________________________________
  708.  
  709.  
  710. Your bank will need the following information for a Transfer of Funds:
  711.  
  712.         Bank:   Rabobank Nederland.
  713.         Adress: PO-box 17100, 3500 HG UTRECHT.
  714.                 The Netherlands, Europe.
  715.  
  716.         SWIFT-code Rabobank Nederland: RABONL2U. 
  717.  
  718.         Harry Doldersum's accountnr.: 14.56.11.639.
  719.  
  720. * :  Cash orders are also accepted, but it is YOUR responsibility to get
  721.      the payment to us safely. Sending cash is not without risk: if you
  722.      wish to use this method, we suggest you use registered mail!
  723. 6.   INSTALLING MCBASE.
  724.  
  725. There are various ways in which you could have obtained a shareware copy of
  726. MCBase: from a disk vendor, a CDROM, a BBS or a network system. These
  727. shareware versions will be delivered to you mostly in an archive file.
  728.  
  729. A registered version (with your registration key) will always come directly
  730. from us (or from an authorized reseller), on disk.
  731.  
  732. Therefor, we shall discuss two methods of installation: from an archive
  733. file (= shareware version) and from a disk (= registered version).
  734.  
  735. Installing MCBase from an archive file.
  736.  
  737. IMPORTANT NOTE: this section discribes the installation of MCBase from the
  738. original "ZIP"-type archive file. It is very lightly that the various BBS-
  739. sysops will convert this original archive file to a format that is standard
  740. on their system. Two other common archivers, that you might encounter, are
  741. ARJ (by Robert K. Jung) with the filetype "ARJ" and LHA (by Haruyasu
  742. Yoshizaki) with the filetype "LZH".
  743.  
  744. Normally, you will have received the shareware version of MCBase as the
  745. archive file MCBxxx.ZIP (xxx = version number). If you did NOT receive
  746. MCBase as this archive file, then please make sure, you have at least the
  747. following files after extraction of the archive: 
  748.  
  749.      MCBASE.EXE -  MCBase executable file, for XT-compatibles and up.
  750.      MCBASE.DOC -  MCBase documentation file (as an ASCII-text file).
  751.      ORDER.MCB  -  MCBase order form.
  752.      LICENSE.MCB-  MCBase license agreement.
  753.      REVISION.MCB- MCBase revision history.
  754.      GENMCB.EXE -  Utility to create a new (and empty) set of database
  755.                    files.
  756.      INSTALL.DOC-  MCBase installation guide.
  757.      README.1ST -  IMPORTANT MESSAGE ON CONFIG.SYS'S "FILES=xx".
  758.  
  759.      FILE_ID.DIZ-  Description file. 
  760.      VENDINFO.DIZ- Description file, according to VENDINFO standard.
  761.  
  762. The following files (a demonstration database set) should also be included:
  763.  
  764.      MCB1.DBF              MCB2.DBF              MCB3.DBF
  765.      MCB1.DBT              MCB2.DBT              MCB3.DBT
  766.  
  767.      MCB4.DBF              MCB5.DBF              MCB6.DBF
  768.      MCB4.DBT              MCB5.DBT              MCB6.DBT
  769.  
  770. (Your copy could be incomplete and you might get the wrong idea about the
  771. performance and documentation of the MCBase system).
  772.  
  773. You will need PKWare's PKUNZIP.EXE to extract the archive. Use the follo-
  774. wing command to extract all files: 
  775.  
  776.         PKUNZIP MCBxxx.ZIP
  777.  
  778. In case of an ARJ-file format, use: ARJ x MCBxxx.ARJ
  779. In case of an LZH-file format, use: LHA e MCBxxx.LZH
  780.  
  781. Installing MCBase on your system should not be very difficult, if you
  782. follow these steps: 
  783.  
  784. - 1) Copy the original MCBxxx.ZIP archive file to a floppy disk and store
  785.      it in a safe place.
  786.  
  787. - 2) Note: Among the extracted files, should be a demonstration database
  788.            set. In case you don't want to use the demonstration database
  789.            (anymore), execute GENMCB.EXE to generate a new set of datafi-
  790.            les. DELETE GENMCB.EXE after use! It generates NEW and EMPTY
  791.            databases, so you wouldn't want to use it after you've been
  792.            entering data. (You can retrieve another copy from the
  793.            MCBxxx.ZIP archive file, should you need it).
  794.  
  795. - 3) Create a new directory for the MCBase system, place the archive file
  796.      in it and extract all files.
  797.  
  798. - 4) Start your wordprocessor, import the ASCII-document MCBASE.DOC and
  799.      print it.
  800.  
  801. - 5) Run MCBase. If missing (which they should), the program will now
  802.      create the neccesary index files (MCBxKEYx.NDX) and the configuration
  803.      file MCBASE.CFG.
  804.  
  805.      Note: If an MCBASE.CFG configuration file was INCLUDED in the copy of
  806.            the MCBxxx.ZIP archive file that you received, then delete this
  807.            MCBASE.CFG prior to execute MCBASE.EXE. If the contents of this
  808.            particular MCBASE.CFG configuration file does NOT match YOUR
  809.            system's configuration, MCBase may not be able to complete
  810.            initialisation.
  811.            Also, if your copy of the archive INCLUDED the index files
  812.            (MCB?KEY?.NDX), you should execute function "Reindex", in order
  813.            to make sure that these indexes are valid.
  814.            Again: The MCBASE.CFG file and the index files (*.NDX) should
  815.            NOT be included in the archive: these precautions, as written
  816.            above, might save you considerable frustration.
  817.  
  818. - 6) Access the dialog "Printer settings" (using the menu items: "MCBase -
  819.      Configuration - Printer". Consult your printer manual for the correct
  820.      commandset and see section "Configuring MCBase", topic "Printer" for
  821.      assistance on printer configuration.
  822.  
  823. After these steps you'll be ready to run the shareware version of the
  824. MCBase Music Collection DataBase system.
  825.  
  826. Installing MCBase from the registered version disk.
  827.  
  828. You received your registered version of MCBase on a disk on which all
  829. neccessary files are present.
  830.  
  831. When updating from the shareware version to the registered version, you may
  832. simply add the registration key to your current copy of MCBase. Adding this
  833. key is sufficient to change any shareware version into a fully registered
  834. version of MCBase.
  835.  
  836. Otherwise, in case you would like to upgrade your current version of
  837. MCBASE.EXE to a newer or more powerful version, or if you are (re)instal-
  838. ling MCBase from scratch, please follow this procedure (consult your
  839. operating system's manual for any additional instructions and/or informati-
  840. on):
  841.  
  842. - 1) Switch your system to any appropriate disk drive and insert the
  843.      MCBase program disk in this drive.
  844.      (For your information: if you have selected drive "A:", your opera-
  845.      ting system's prompt will now read "A:\>" or similar).
  846.  
  847. - 2) Start the installation program, by executing the command "INSTALL": 
  848.      A:\>INSTALL [enter]
  849.  
  850. Please follow the instructions onscreen and continue with the instructions
  851. as found below, from "When the above steps are completed...".
  852.  
  853. What happens, during this installation procedure, is that you select the
  854. appropriate MCBase-version for your system (MCBase is available for XT, AT
  855. and protected mode or higher) and that the appropriate files are placed in
  856. the MCBase-directory.
  857.  
  858. Important remark:If your computer system is equipped with a 80286 (or
  859.                 higher) processor and you have 2Mb memory available (or
  860.                 more), you should install the "protected mode" version:
  861.                 this version will give you the maximum performance of
  862.                 both MCBase and your computer's resources!
  863.  
  864. The files are all stored in archive files (except INSTALL.EXE and LHA.EXE).
  865. The following are the available archives and their contents:
  866.  
  867.      MCB_XT.LZH -  MCBase executable for XT-compatibles.
  868.      MCB_AT.LZH -  MCBase executable for AT-compatibles, that are NOT
  869.                    able to support protected mode.
  870.      MCB_X86.LZH-  MCBase executable (and support files) for protected
  871.                    mode systems.
  872.      MCB_UTIL.LZH- GENMCB.EXE:   Utility to generate new database set.
  873.                    MCBCNVRT.EXE: Utility to convert MCBase V1.x databa-
  874.                                  ses to MCBase V2.x.
  875.      MCB_DOCS.LZH- LICENSE.MCB:  License agreement.
  876.                    MCBASE.DOC:   Documentation file (ASCII text).
  877.                    ORDER.MCB:    Order form.
  878.                    REVISION.MCB: MCBase revision history.
  879.      MCB_DEMO.LZH- Demonstration database set.
  880.                 
  881.      LHA213E.EXE-  LHA archiver, version 213e. A freeware archiver, by
  882.                    Haruyasu Yoshizaki (Yoshi). 
  883.                    Included for convenience: you will need an archiver to
  884.                    use with your backup-procedures. This is a self-ex-
  885.                    tracting archive: it will extract itself upon executi-
  886.                    on. (Perhaps you should place this self extracting
  887.                    archive in it's own directory, before executing it).
  888.                    All documentation concerning LHA is included in this
  889.                    archive.
  890.  
  891.  
  892. If you choose NOT to use the INSTALL program, because you PREFER (or NEED)
  893. to install your registered copy of MCBase by hand: 
  894.  
  895. - A) Copy all archive files you need for your implementation (see below),
  896.      to your MCBase-directory.
  897.  
  898.      -  For XT compatibles, you will need the MCB_XT.LZH archive.
  899.      -  For non-protected mode AT compatibles (less then 2Mb memory), you
  900.         will need the MCB_AT.LZH archive.
  901.      -  For protected mode AT compatibles (2Mb memory and 80286 processor
  902.         or higher), you will need the MCB_X86.LZH archive.
  903.      -  If you WISH to use the demonstration database set, copy the
  904.         MCB_DEMO.LZH archive file now. 
  905.         Note:MAKE SURE that you do NOT overwrite your existing MCBase
  906.              V2.x database set (if available).
  907.      -  Also copy the remaining (so far unmentioned) archives and the
  908.         LHA.EXE executable to your MCBase-directory.
  909.  
  910.      Now store your registered version disk in a safe place.
  911.  
  912. - B) Go to the MCBase-directory and extract all archives, using following
  913.      command: LHA e MCB*.LZH. This command will extract all archive files
  914.      at once. (Otherwise, use this command: LHA e [filename.ext]).
  915.  
  916. - C) Delete the extracted archives from your MCBase-directory, since they
  917.      will not be needed any further.
  918.  
  919. - D) Rename the MCBase executable of your choice (either MCB_XT.EXE,
  920.      MCB_AT.EXE or MCB_X86.EXE) to MCBASE.EXE.
  921.  
  922. When the above steps are completed, continue with these: 
  923.  
  924. - 1) Start your wordprocessor, import the ASCII-document MCBASE.DOC and
  925.      print it.
  926.  
  927. - 2) Run MCBase. If missing, the program will now create the neccesary
  928.      index files (MCBxKEYx.NDX) and the configuration file MCBASE.CFG.
  929.  
  930. - 3) Access the dialog "Printer settings" (using the menu items: "MCBase -
  931.      Configuration - Printer". Consult your printer manual for the correct
  932.      commandset and see section "Configuring MCBase", topic "Printer" for
  933.      assistance on printer configuration.
  934.  
  935. After these steps you'll be ready to run your registered version of the
  936. MCBase Music Collection dataBase system.
  937.  
  938. Configuring MCBASE.
  939.  
  940. After installation, MCBase will be using the standard configuration, as
  941. stored in the included MCBASE.CFG configuration file. In case the
  942. MCBASE.CFG file is missing, MCBase will create a new configuration file.
  943. If so, please check and add the information needed for your system and
  944. requirements.
  945.  
  946. Remark: In case a NEW configuration file is created, make sure you check
  947.         AT LEAST the configuration dialog "Printer", for the printer set-
  948.         tings. There is a "Defaults"-button available in this dialog:
  949.         pressing it will install the configuration settings for standard
  950.         EPSON printers (and compatibles). Then press the "Use"-button (to
  951.         store the current settings in memory and select "Store Configura-
  952.         tion" (Shift-F4) to store the current settings to the MCBASE.CFG
  953.         configuration file.
  954.  
  955. The configuration options can be found under item "Configuration settings"
  956. under the main menu item "MCBase", found on the menu bar. (Please see also
  957. section "USING THE MCBASE CONTROLS" for additional information on how to
  958. use the options and controls in these configuration dialogs) The available
  959. configuration options are following:
  960.                                             
  961.      -  Colors        is a dialog in which you can alter the colors, used
  962.                       by the MCBase system. 
  963.  
  964.         Use: - A)  Select a group to modify
  965.              - B)  Select an item from the group
  966.              - C)  Select your new fore- and background colors (an exam-
  967.                    ple, with the result of your selections, is presented
  968.                    in the lower right-corner of this dialog).
  969.              - D)  Press the "Ok"-button to accept the new settings or
  970.                    press the "Cancel"-button to discard them.
  971.  
  972.         In order to make any of the changes you made to the default colors
  973.         permanent, you should select "Store configuration" when you're
  974.         finished.
  975.  
  976.      -  Mouse         is a dialog in which you can alter your mouse's
  977.                       default behaviour.
  978.  
  979.         Use: - A)  You may adjust the desired "double click"-speed with
  980.                    the scrollbar and/or reverse the mouse's button func-
  981.                    tions by checking the checkbox.
  982.              - B)  Press the "Ok"-button to accept the new settings or
  983.                    press the "Cancel"-button to discard them.
  984.  
  985.         In order to make any of the changes you made to the default
  986.         behaviour permanent, you should select "Store configuration" when
  987.         you're finished.
  988.  
  989.      -  Select methodsis a dialog in which you can set your preferences
  990.                       on the selection methods to be used on the various
  991.                       databases. 
  992.  
  993.         Use: - A)  Check the top checkbox in this dialog, if you would
  994.                    prefer to use uppercase characters only in the pick-
  995.                    list dialogs.
  996.  
  997.              - B)  Check the checkboxes under "Normal selection methods"
  998.                    (i.e.: selection methods used wile using the printjobs
  999.                    and editing the databases) for each database where you
  1000.                    would prefer to use a find-dialog instead of the
  1001.                    standard picklist dialog.
  1002.  
  1003.              - C)  Check the checkboxes under ""Browse" selection me-
  1004.                    thods" (i.e.: selection methods used for the various
  1005.                    "Browse..." options) for each database where you would
  1006.                    prefer to use a find-dialog instead of the standard
  1007.                    picklist dialog.
  1008.  
  1009.              - D)  Press the "Use"-button to accept the new settings, the
  1010.                    "Defaults"-button to restore the default (= MCBase's
  1011.                    standard internal values) settings or press the "Can-
  1012.                    cel"-button to discard the modified settings and keep
  1013.                    the previous settings.
  1014.  
  1015.         The selected settings will be valid for the duration of the
  1016.         current session only. In order to make any of these preferences
  1017.         permanent, you should select "Store configuration" when you're
  1018.         finished.
  1019.  
  1020.      -  Printer       is a dialog in which you can set the required ini-
  1021.                       tialisation strings for your type of printer. 
  1022.  
  1023.         Use: - A)  Enter a "Setup" command (not required) which should be
  1024.                    sent to your printer, prior to every printjob.
  1025.  
  1026.              - B)  Enter the "Left margin" command (required), that will
  1027.                    set your printer to the preferred left margin.
  1028.  
  1029.              - C)  Enter the "Page length" in inches (required). This
  1030.                    values format is in decimal inches (as in: ##.#).
  1031.  
  1032.              - D)  Enter the "Top margin" in inches (required). This
  1033.                    values format is in decimal inches (as in: #.#).
  1034.  
  1035.              - E)  Enter the "Bottom margin" in inches (required). This
  1036.                    values format is in decimal inches (as in: #.#).
  1037.  
  1038.              - F)  Enter the "Condensed" command (required), that will
  1039.                    switch your printer to condensed printing.
  1040.  
  1041.              - G)  Enter the "8 lines/inch" command (not required), that
  1042.                    will switch your printer to 8 lines/inch printing
  1043.                    mode.
  1044.  
  1045.              - H)  Enter the "Total reset" command (required), that will
  1046.                    switch your printer back to it's default mode. This
  1047.                    command is sent to your printer after each printjob.
  1048.  
  1049.              - I)  check either one (or both) of the checkboxes for
  1050.                    formfeed control. The first will send a formfeed to
  1051.                    your printer at the end of each page, while the second
  1052.                    will send a formfeed at the end of the printjob only.
  1053.  
  1054.              - J)  Press the "Use"-button to accept the new settings, the
  1055.                    "Defaults"-button to restore the default settings (for
  1056.                    EPSON and compatibles) or press the "Cancel"-button to
  1057.                    discard the modified settings and keep the previous
  1058.                    settings.
  1059.  
  1060.         When you press the "Use"-button in this dialog, the syntax and
  1061.         format of the various entries are validated, to prevent problems.
  1062.         Should there be an error, then you will be notified by a message-
  1063.         box.
  1064.  
  1065.         Select "Store configuration" to make the current settings perma-
  1066.         nent. Otherwise, the current settings will be used for the durati-
  1067.         on of the current session only.
  1068.  
  1069.      -  Video         is a toggle to switch from 25 line to 50 line video
  1070.                       mode. 
  1071.  
  1072.         This feature requires the EGA/VGA video standards a minimum. If
  1073.         your system does not support the EGA or VGA video standard, you
  1074.         will not be able to use this function. If you are in doubt if your
  1075.         system supports EGA/VGA, simply select the "Video" menu option: if
  1076.         EGA/VGA support is not available, you will be notified about it.
  1077.  
  1078.         Select "Store configuration" to make the current setting perma-
  1079.         nent. Otherwise, the current setting will be used for the duration
  1080.         of the current session only.
  1081.  
  1082.      -  Load configuration
  1083.                       resets MCBase to the configuration settings as most
  1084.                       recently stored in the MCBASE.CFG configuration
  1085.                       file.
  1086.  
  1087.         If you had any windows or non-database dialogs open on the desktop
  1088.         when you were storing it, you will find these items open again.
  1089.         (Note: The contents of the editor windows can only be restored on
  1090.         the desktop, when they were previously stored in a file).
  1091.  
  1092.      -  Store configuration
  1093.                       stores the current status of the desktop and the
  1094.                       configuration settings in the MCBASE.CFG configura-
  1095.                       tion file.
  1096.  
  1097.         If you have any windows or non-database dialogs open on the
  1098.         desktop when you select this option, then these items also will be
  1099.         stored in the configuration file. The very next time you will
  1100.         start MCBase (or when you select "Load desktop") you will find
  1101.         these items already opened on your desktop. (The contents of the
  1102.         editor windows can only be restored, when they were previously
  1103.         stored in a file).
  1104.  
  1105. 7.   THE MUSIC COLLECTION DATABASE SYSTEM: HOW DOES IT WORK?
  1106.  
  1107. The MCBase system is built on 6 sets of database files (.DBF-files for the
  1108. actual records and .DBT-files for the memo's belonging to these records),
  1109. each with a supporting set of indexfiles, by which the information in the
  1110. databases is accessed.
  1111.  
  1112. How are relations used within MCBase.
  1113.  
  1114. MCBase is a relational database system. What does that mean?
  1115. Well, instead of entering an certain artistname (or whatever other relation
  1116. you may need) for a number of times (once for each song, as you would have
  1117. to do in a flat-file database system), you will now need to enter such an
  1118. artistname ONLY ONCE! After you have entered it ONCE, all you have to do to
  1119. relate a songrecord to this artist (or album, author, producer, category)
  1120. is following: select the relation you need, by using a Picklist- or Find-
  1121. dialog, so that it is inserted (by the system) into the song's database
  1122. record. 
  1123.  
  1124. Each time that a song's database record is retrieved, all related informa-
  1125. tion (as artist, album, author(s), producer and category) is retrieved at
  1126. the same time, giving you full access to all required information at once.
  1127.  
  1128. The following is a short description of how the database files are organi-
  1129. zed and how they all are related to each other.
  1130.  
  1131. Remark: The ID-codes, mentioned in this section, are NOT VISIBLE within
  1132.         the MCBase-software. If a relation is selected to be used in a
  1133.         certain record, then this record itself, as stored in the databa-
  1134.         se, will carry the selected relation's ID-code, but YOU will SEE
  1135.         only the DESCRIPTION of the selected relation, as it is stored in
  1136.         it's own database.
  1137.  
  1138. The first set of files are MCB1.DBF & MCB1.DBT, which hold the following
  1139. artist-information:
  1140.  
  1141.      - 1)  Artist name.
  1142.  
  1143.      - 2)  Period in which the artist is (was) active.
  1144.  
  1145.      - 3)  Artist ID-code, to be used as a reference by the related
  1146.            databases.
  1147.  
  1148.      - 4)  Artist information memo ("ARTINFMEM"), in which specific
  1149.            information about the current artist can be placed.
  1150.  
  1151.      - 5)  Artist remarks memo ("ARTREMMEM"), in which your own opinion or
  1152.            remarks about the current artist can be placed.
  1153.  
  1154. The second set of files are MCB2.DBF & MCB2.DBT, which hold the following
  1155. album-information:
  1156.  
  1157.      - 1)  Album title.
  1158.  
  1159.      - 2)  Artist ID-code, which points to the related artist-record in
  1160.            the files MCB1.DBF & MCB1.DBT. 
  1161.  
  1162.      - 3)  Producer ID-code, which points to the related producer-record
  1163.            in the files MCB4.DBF & MCB4.DBT.
  1164.  
  1165.      - 4)  Period in which the album was released.
  1166.  
  1167.      - 5)  Album ID-code, to be used as a reference by the related databa-
  1168.            ses.
  1169.  
  1170.      - 6)  Album information memo ("ALBINFMEM"), in which specific infor-
  1171.            mation about the current album can be placed.
  1172.  
  1173.      - 7)  Album remarks memo ("ALBREMMEM"), in which your own opinion or
  1174.            remarks about the current album can be placed.
  1175.  
  1176. The third set of files are MCB3.DBF & MCB3.DBT, which hold the following
  1177. author-information:
  1178.  
  1179.      - 1)  Author name
  1180.  
  1181.      - 2)  Period in which the author is (was) active.
  1182.  
  1183.      - 3)  "Composer" field. If this field contains no value, then this
  1184.            author is NOT a composer.
  1185.  
  1186.      - 4)  "Writer" field. If this field contains no value, then this
  1187.            author is NOT a writer.
  1188.  
  1189.         These two fields enable you to state (for yourself) if this author
  1190.         is (mainly) a composer, a writer or both.
  1191.  
  1192.      - 5)  Author ID-Code, to be used as a reference by the related
  1193.            databases.
  1194.  
  1195.      - 6)  Author information memo ("AUTINFMEM"), in which specific
  1196.            information about the current author can be placed.
  1197.  
  1198.      - 7)  Author remarks memo ("AUTREMMEM"), in which your own opinion or
  1199.            remarks about the current author can be placed.
  1200.  
  1201. The fourth set of files are MCB4.DBF & MCB4.DBT, which hold the following
  1202. producer-information:
  1203.  
  1204.      - 1)  Producer name
  1205.  
  1206.      - 2)  Period in which the producer is (was) active.
  1207.  
  1208.      - 3)  Producer ID-code, to be used as a reference by the related
  1209.            databases.
  1210.  
  1211.      - 4)  Producer information memo ("PRDINFMEM"), in which specific
  1212.            information about the current producer can be placed.
  1213.  
  1214.      - 5)  Producer remarks memo ("PRDREMMEM"), in which your own opinion
  1215.            or remarks about the current producer can be placed.
  1216.  
  1217. The fifth set of files are MCB5.DBF & MCB5.DBT, which hold the following
  1218. catagory-information:
  1219.  
  1220.      - 1)  Category name
  1221.  
  1222.      - 2)  Category ID-code, to be used as a reference by the related
  1223.            databases.
  1224.  
  1225.      - 3)  Category information memo ("CATINFMEM"), in which specific
  1226.            information about the current catagory can be placed.
  1227.  
  1228. The last set of files are MCB6.DBF & MCB6.DBT, that bundle all information
  1229. from the previous files together to a datarecord and also holds the
  1230. following song-information:
  1231.  
  1232.      - 1)  Song title
  1233.  
  1234.      - 2)  The MCBase Location code: Where, within my collection, can I
  1235.            locate this song?
  1236.  
  1237.      - 3)  Playing time in minutes and seconds.
  1238.  
  1239.      - 4)  The date on which this song was released.
  1240.  
  1241.      - 5)  The ID-code of the related album (if any).
  1242.  
  1243.      - 6)  The ID-code of the related artist.
  1244.  
  1245.      - 7)  The ID-code of the related composer.
  1246.  
  1247.      - 8)  The ID-code of the related writer.
  1248.  
  1249.      - 9)  The ID-code of the related producer.
  1250.  
  1251.      -10)  The ID-code of the related category
  1252.  
  1253.      -11)  Song information memo ("SNGINFMEM"), in which certain informa-
  1254.            tion on the current songtitle can be placed.
  1255.  
  1256.      -12)  Song remarks memo ("SNGREMMEM"), in which your own opinion and
  1257.            remarks on the current songtitle can be placed.
  1258.  
  1259. As you will notice from the above, the system is "building" it's informati-
  1260. on on these six sets of files in the following manner:
  1261.  
  1262.      User interface                                           Level 1
  1263.      |  |  |
  1264.      |  |  --Artist, Author, Producer & Category databases    Level 2
  1265.      |  |
  1266.      |  -- Album database                                     Level 3
  1267.      |
  1268.      -- Song database                                         Level 4
  1269.  
  1270. Example: Adding a new album to the MCBase system.
  1271.  
  1272. Suppose you just bought an album of an artist which is totally NEW to your
  1273. music collection, then you would do the following to add the album to the
  1274. MCBase database system:
  1275.  
  1276. IMPORTANT: please note: ALL (UNIQUE) names & albumtitles need to be entered
  1277. to their respective databases ONLY ONCE and are from then on SELECTABLE
  1278. ITEMS for use with the higher database(s). See also the following section
  1279. "Multiple edit dialogs".
  1280.  
  1281.      - 1)  Check if the album artist (i.e. the artist who's name is on the
  1282.            albumcover) is already in your artist database. If not, then
  1283.            add his name. Do the same for the song artist(s) (see below),
  1284.            in case they are not the same. 
  1285.            When adding an artist, a unique ID-code is generated for this
  1286.            artist, which will be used to identify the artist by in the
  1287.            other database-files.
  1288.  
  1289. Note: The SONG ARTIST is the artist that is performing the song: let's say
  1290. it's a name like "John Doe". The ALBUM ARTIST is the artist who's name is
  1291. on the cover, which could be something like "Micheal Smith and friends",
  1292. where John Doe is one of these friends...
  1293.  
  1294.      - 2)  Check for the presence of the album's producer in the producers
  1295.            database. If not listed, then add his name.
  1296.  
  1297.      - 3)  Add the albumtitle to the album database. While doing this, you
  1298.            will have to select the album artist from a picklist generated
  1299.            from the artist database. (Press the "select artist"-button in
  1300.            the album dialog to invoke this picklist).
  1301.            This action will copy the selected artists ID-code into the
  1302.            current albumrecord. 
  1303.  
  1304.            MCBase will use this ID-code to retrieve the correct artist
  1305.            information from the artist database when needed.
  1306.            The albumrecord will also receive it's unique ID-code, by which
  1307.            the system can identify it.
  1308.  
  1309.      - 4)  Check for the presence of the various authors in the authors
  1310.            database. Add those who are not already listed.
  1311.  
  1312.      - 5)  Check for the presence of the song producer(s) in the producers
  1313.            database. Also add anyone who is not already listed.
  1314.  
  1315.      - 6)  Check for the presence of the album's song categories in the
  1316.            category database. Add any category that is not listed.
  1317.  
  1318.      - 7)  Finally, add the songrecords to the song database. While doing
  1319.            this, you will have to select the actual song artist which is
  1320.            performing the current song (multiple song artist can appear on
  1321.            one album), the related albumtitle, the related composer, the
  1322.            related writer (both from the authors database), the related
  1323.            producer and the related category. These actions will copy all
  1324.            the correct ID-codes into the various fields, which MCBase then
  1325.            will use to retrieve the correct artist, album, composer,
  1326.            writer, producer and category information from their respective
  1327.            databases when needed.
  1328.  
  1329. After entering the above mentioned data, you will be able to look into this
  1330. data from the various screens and you can print various sorted lists con-
  1331. taining this data.
  1332.  
  1333. (The exact use of each of the dialogs will be discussed in a later stage).
  1334.  
  1335. The "location code" and the MCBase system.
  1336.  
  1337. To enable the system to place all songs, belonging to the same album (or
  1338. tape), in the correct order of appearance (in the printouts), the system is
  1339. depending on a special code that the user enters in the field "Location
  1340. code" for every songtitle. 
  1341.  
  1342. An example of using the location code is the following:
  1343.  
  1344. - A) For singles you could use: "SI" for "Single", then a period as a
  1345.      delimiter and then the tracknumber on the single. 
  1346.  
  1347.      So that would be:SI.1, SI.2, SI.3, SI.4 (and so on...)
  1348.  
  1349. - B) For albums you could use: "LP" for "Long Play", then a period as a
  1350.      delimiter, then the sidenumber of the album, another period and the
  1351.      tracknumber of the current albumside.
  1352.  
  1353.      So that would be: LP.1.01, LP.1.02, LP.2.01, LP.2.02 (and so on...).
  1354.      This could be almost the same for Compact Discs (CD).
  1355.  
  1356. - C) For tapes, however, you should use A STRICT FORMAT for the location
  1357.      code! This format consists out of a tapenumber, sidenumber and the
  1358.      tapecounter value. A location code like the following enables you to
  1359.      print a list with the EXACT contents of any tape:
  1360.  
  1361.      That would be: 12345.1.1234
  1362.  
  1363.      For tapes, the tapenumber or -code MUST consist out of 5 digits,
  1364.      while a dilimiter (period) is regarded as a valid digit.
  1365.      Note: The first digit MUST be a value from 0 - 9: a dilimiter may not
  1366.            be used in this position for a tape location code!!
  1367.  
  1368. Perticular for tapes, each song on tape MUST have a unique location code.
  1369. The above examples are higly recommended.
  1370.  
  1371. You are of course free to come up with your own ideas, but YOU WILL HAVE TO
  1372. KEEP FOLLOWING IN MIND: ONLY THE LOCATION CODE FOR THE TAPES MAY (AND MUST)
  1373. START WITH A NUMERIC VALUE! (The option "Report all tapes", that generates
  1374. an overview list for all tapes, starts off at the first location code with
  1375. "0" as first character and ends with the last locationcode with "9" as
  1376. first character).  8.   USING THE MCBASE CONTROLS
  1377.  
  1378. Before continuing with a discussion on using the various dialogs and report
  1379. windows available in MCBase, let's discuss how to use the various controls
  1380. in these windows and dialogs:
  1381.  
  1382. Using a dialog's controls & moving through a dialog
  1383.  
  1384. Think of controls as every item you can access in a dialog box: an input-
  1385. line, a checkbox, a button, a scrollbar... Whatever! 
  1386.  
  1387. To access these controls, you can use a mouse, select a shortcut (see
  1388. "Using shortcuts" for further information) or you can use the tab-key to
  1389. reach the control you need: every press on the tab-key takes you a control
  1390. further in the dialog, while shift-tab will take you a control back.
  1391.  
  1392. When opening a dialog, the LAST control in it has the focus. This is
  1393. usually the Cancel- or Quit-button: pressing the enter-key in this stage
  1394. will close the dialog. When pressing the tab-key, the focus will be moved
  1395. to the FIRST control in the dialog, usually an inputline: enter your data
  1396. and press the tab-key to go to the next control.
  1397.  
  1398. If this control is a function-button that you wish to execute: press enter
  1399. to execute the function represented by the button. (When using a mouse,
  1400. just click on it).
  1401.  
  1402. If the control is a checkbox: press the spacebar to check or uncheck it
  1403. (mouse-users can click on it).
  1404.  
  1405. Using the tab- and shift-tab-key sequences you can move around through the
  1406. dialogs at will, without the need for a mouse. (Although having a mouse
  1407. available would be preferable).
  1408.  
  1409. Dialogs and modal dialogs
  1410.  
  1411. A "modal dialog" is a special version of the normal dialog (= a window with
  1412. entry fields and selection buttons) that MUST be handled before any other
  1413. function can be selected. Only few dialogs have a "modal"-status. As an
  1414. example, you may have a look at the various configuration dialogs.
  1415.  
  1416. Multiple (edit) dialogs.
  1417.  
  1418. An important MCBase feature that should be mentioned, is the ability to
  1419. work simultaniously in various databases! By opening multiple edit dialogs
  1420. you can switch back and forth between all different dialogs at will, by
  1421. clicking on them, or by using one of the commands from the "Window"-menu:
  1422. Next (press the F6-key) or Previous (use shift-F6).
  1423.  
  1424. This enables you to work in all six databases at the same time: if you find
  1425. that you need an additional author (for example), just open the appropriate
  1426. dialog and add it to it's database on the fly. You will be able to use the
  1427. new entry, right after pressing it's dialog's "Save"-button.
  1428.  
  1429. Note:If you are editing an entry, who's data is ALSO displayed in another
  1430.      dialog at the same time, then the information PRINTED in that other
  1431.      dialog will NOT be updated after saving the edited entry. If you WANT
  1432.      to see the updated entry in that dialog, then you should re-select
  1433.      that entry (using that dialog's "select"-button).
  1434.  
  1435. Using scrollbars / scrolling
  1436.  
  1437. A scrollbar is a horizontal or vertical bar, as seen (for instance) on the
  1438. bottom and the left of the memo editor dialog frames.
  1439.  
  1440.      -  To scroll one line at a time, use your mouse to click on the arrow
  1441.         at either end. 
  1442.         (Keyboard users: press an appropriate arrowkey).
  1443.  
  1444.      -  To scroll continuously, click on the arrow at either end and keep
  1445.         the mouse button pressed. 
  1446.         (Keyboard users: keep the arrowkey pressed).
  1447.  
  1448.      -  To scroll one page at a time, click in the shaded area to either
  1449.         side of the scroll box (= the small square slider on the bar,
  1450.         between the arrows)
  1451.         (Keyboard users: use the page-up or -down key).
  1452.  
  1453. Using shortcuts & hotkeys
  1454.  
  1455. From the keyboard, you can use a number of shortcuts to access items and
  1456. choose commands. You can get to, or activate, main menu items and dialog
  1457. commands by pressing the Alt-key and the highlighted letter it the item's
  1458. description. While in a submenu, you need to press only the item's high-
  1459. lighted letter to access or activate it.
  1460.  
  1461. Also, some menu items are equipped with a hotkey. These hotkeys are noted
  1462. at the rightside of that menu item. You can use a hotkey from anywhere in
  1463. MCBase, you don't have to access the actual menu item first, unless a
  1464. "modal dialog" is active on the desktop. (See "Dialogs and modal dialogs"
  1465. for further information).
  1466.  
  1467. Using the memo editors
  1468.  
  1469. The memo editor works similar as the textfile editor. Only difference is,
  1470. that the edited text isn't stored in an ascii textfile, but in a memorecord
  1471. in the currently active database.
  1472.  
  1473. The memo editors are only accessible when it's dialog isn't processing a
  1474. new entry. The memo's are stored in a record's memofields: if you are
  1475. processing a new entry, then these memofields aren't there yet. You're
  1476. working beyond the end of file. 
  1477.  
  1478. After saving the new entry, the record has it's memofields available for
  1479. editing. When saving the text with the memo editor's "Save"-button, it is
  1480. immediately stored into the appropriate memofield.
  1481.  
  1482. When editing a memofield, all record selection commands are disabled: this
  1483. is a requirement, to prevent that the editor looses focus of the currently
  1484. edited record. When "Save"-ing or "Quit"-ing the memo editor, these record
  1485. selection commands are re-enabled.
  1486.  
  1487. Using a picklist-dialog
  1488.  
  1489. A picklist-dialog (also called a "listbox") is a selection dialog that lets
  1490. you scroll through and select from the entries in a database. When invoking
  1491. the picklist, the focus is on the last control in the dialog: the cancel
  1492. button.
  1493.  
  1494. Mouse users: Use your mouse on the scrollbar to scroll through the availa-
  1495. ble entries and click on the entry you need, in order to select it.
  1496.  
  1497. Keyboard users: Use the tab-key to go to the list of entries. When a focus
  1498. bar (or a blinking cursor) appears in the list, use the arrowkeys and/or
  1499. the page-up & -down keys to scroll through the entries. Press the spacebar
  1500. to select the entry you need.
  1501.  
  1502. Note:A "focus bar" is a bar that highlights the currently focused (= about
  1503.      to be selected) item in a picklist dialog.
  1504.  
  1505. In case you know what you're looking for, tab to the list (or click on it),
  1506. so that the focus bar appears, and then begin typing the first few charac-
  1507. ters of the entry you need: the listbox will take you to the first entry
  1508. that matches the entered characters. Then press the spacebar to select the
  1509. entry you need.
  1510.  
  1511. Note:The picklist is upper- and lowercase sensitive, unless configured
  1512.      otherwise in the "Select methods" configuration dialog.
  1513.  
  1514. Using a find-dialog
  1515.  
  1516. A selection dialog like the Find-dialog can be used instead of a picklist-
  1517. dialog to approach very large databases, where the system might take too
  1518. much time to collect the records for the picklist. See the section "Confi-
  1519. guring MCBase" on further information on setting the preference for the
  1520. Find-dialog.
  1521.  
  1522. Access the inputline in the dialog (by either mouse click or tab-key) and
  1523. enter the first few characters (or more) of the item you need and press the
  1524. "search"-button. The dialog will present you with the first match found,
  1525. after which you can continue your search by selecting the "previous"- or
  1526. "next"-buttons. Press the "ok"-button when the desired entry is found or
  1527. press the "cancel"-button to terminate the search.
  1528.  
  1529. When pressing the "search"-button again, after walking through the database
  1530. with the "previous"- and "next"-buttons, you will be returned to the first
  1531. match that was found.
  1532.  
  1533. Note: the find-dialog is NOT case sensitive.
  1534.  
  1535. 9.   A TOUR THROUGH MCBASE'S MAIN MENU.
  1536.  
  1537. Accessing menu items.
  1538.  
  1539. MCBase's pulldown menu structure may be accessed by either mouse or
  1540. keyboard, in the following manner:
  1541.  
  1542.      - 1)  You can point & click at a menu item. When clicking on an item
  1543.            on the menubar, this will result in a pulldown menu on this
  1544.            item, from which you can select the actual item (or another
  1545.            pulldown menu) you need, by another mouse click on it. 
  1546.  
  1547.      - 2)  You can select a menu item by walking through the menu's using
  1548.            your cursor keys (activate this mode by pressing the F10
  1549.            function key first) and hit the "return"- or "enter"-key when
  1550.            you reach the item (or pulldown menu) you need.
  1551.  
  1552.      - 3)  You can select a menu item by entering it's shortcut or hotkey.
  1553.            (See "Using shortcuts and hotkeys" for further information).
  1554.  
  1555.  
  1556. All the items on the menubar (as the dialogs) support you with a hint,
  1557. describing their function, on the statusline. 
  1558.  
  1559. The available pulldown menu's on the menubar are: 
  1560.  
  1561.      - 1)  MCBase  Provides a submenu from where configuration options
  1562.                    and system utilities can be accessed.
  1563.  
  1564.      - 2)  Browse, edit & add    
  1565.                    Provides a submenu from where entry's in the databases
  1566.                    can be added, edited and/or viewed.
  1567.  
  1568.      - 3)  Print   Provides a submenu from where various reports of the
  1569.                    information in the databases can be printed.
  1570.  
  1571.      - 4)  Editor  Provides a full featured multiple file text editor, to
  1572.                    allow you to create and edit any ascii textfile (for
  1573.                    maintaining wishlists, for use as a system editor or
  1574.                    what ever you can think of).
  1575.  
  1576.      - 6)  View handling
  1577.                    Provides a submenu with various manupilation options
  1578.                    for the various views (= dialogs and windows)
  1579.  
  1580. Let's have a look at the various items in these pulldown menu's, one by
  1581. one:
  1582.  
  1583. The "MCBase" pulldown menu
  1584.  
  1585. The "MCBase" pulldown menu, presents us the configuration options and sytem
  1586. utilities (See the previous section "Accessing menu items" also):
  1587.  
  1588.      -  About...      is an information dialog.
  1589.  
  1590.         In the shareware version, this dialog will remind you that should
  1591.         register your copy of MCBase, if you wish to continue using it
  1592.         after the evaluation period has expired. (Please note that conti-
  1593.         nued use AFTER this period WITHOUT valid registration is a viola-
  1594.         tion of copyright laws).
  1595.  
  1596.         In the registered version, this dialog will display your name, and
  1597.         the minimal system requirements for which this version of MCBase
  1598.         V2.x is compiled.
  1599.  
  1600.      -  Ascii table   is a table in which you can find the decimal (and
  1601.                       hex) values of any (extended) ascii character. 
  1602.  
  1603.         When you select a character you need (by clicking on it), the
  1604.         table will display the selected character, it's decimal value and
  1605.         it's hex value. To enter such an (extended) Ascii character into
  1606.         your text, you should go to the required position in your text and
  1607.         hold down the ALT-key while typing the decimal value for the
  1608.         required character.
  1609.  
  1610.         Example:To enter the character "ë", hold down the ALT-key and
  1611.                 type this character's decimal value of 137: ë.
  1612.  
  1613.      -  Calendar      is a dialog that supplies you the current date. 
  1614.  
  1615.         By clicking on the up- and down arrows in the dialog, you can
  1616.         wander up and down the months of this, or any other, year.
  1617.  
  1618.      -  Configuration settings
  1619.                       is a submenu in which may find the following items
  1620.                       (please see "Configuring MCBase" for their descrip-
  1621.                       tions):
  1622.  
  1623.                       - Colors
  1624.                       - Mouse
  1625.                       - Select methods
  1626.                       - Printer
  1627.                       - Video
  1628.                       - Load configuration
  1629.                       - Store configuration
  1630.  
  1631.      -  Pack          checkes all databases on entries that are marked
  1632.                       "Deleted" and physically removes these from the
  1633.                       databases.
  1634.  
  1635.         Please note: Any entry, marked "Deleted", still used to be acces-
  1636.         sible within the "Edit..."-options, to enable you to undo a
  1637.         "Deleted"-status. After performing "Pack" on your databases, any
  1638.         entry you had marked as "Deleted" is physically removed from the
  1639.         databases and therefor cannot be accessed anymore!
  1640.  
  1641.      -  Reindex       UPDATES all indexes related to the MCBase system.
  1642.  
  1643.         Should you, for some reason, require all the indexes to be TOTALLY
  1644.         REWRITTEN, then exit MCBase (Alt-X) and simply delete them. Next
  1645.         time you start MCBase, the software will notify you the indexes
  1646.         are missing and will start creating new ones.
  1647.  
  1648.         VERY IMPORTANT NOTE: When deleting these index-files, delete only
  1649.         the files who match the following mask: MCB?KEY?.NDX, as the "?"
  1650.         wildcard character may represent any valid figure or character. 
  1651.         (See your operating system's manual for further information on
  1652.         deleting files).
  1653.  
  1654.      -  DosShell      temporary exit to the system prompt.
  1655.  
  1656.         You are positioned at the system prompt, in the MCBase directory,
  1657.         from where you can execute DOS-commands. (Make sure that you
  1658.         return to MCBase, since all databases will remain opened!). You
  1659.         may return from the DosShell, by entering the command EXIT at the
  1660.         system prompt. (This option is available in the Protected Mode
  1661.         version only).
  1662.  
  1663.      -  Exit          closes all databases and exits MCBase.
  1664.  
  1665.         You are returned to the system prompt (or your menu program from
  1666.         where you invoked MCBase).
  1667.  
  1668.         Important: You must ALWAYS use "Exit" to leave MCBase. Otherwise
  1669.                    some databuffers might not be able to write their data
  1670.                    to the database set, wich will corrupt your data! You
  1671.                    should NEVER simply turn of the power, while MCBase is
  1672.                    still running!
  1673.  
  1674. The "Browse, edit & add" pulldown menu
  1675.  
  1676. The "Browse, edit & add" pulldown menu provides us with a series of dialogs
  1677. to add new entry's to the databases or to edit or browse through the
  1678. existing ones. A discussion of their exact use will follow in a later
  1679. stage.
  1680.  
  1681. Remark: The following general dialog functions may appear in the various
  1682.         Browse, edit & add dialogs as a minimum:
  1683.  
  1684.         -  Delete          is a checkbox, where you can set the current
  1685.                            record's "Delete"-status.
  1686.  
  1687.         -  Information memoenables editing of the current record's in-
  1688.                            formation memo.
  1689.  
  1690.         -  Remarks memo    enables editing of the current record's rem-
  1691.                            arks memo.
  1692.  
  1693.         -  Previous        moves you one entry towards the beginning of
  1694.                            the current database, in alphabetical order.
  1695.  
  1696.         -  Next            moves you one entry towards the end of the
  1697.                            current database, in alphabetical order.
  1698.  
  1699.         -  Select          enables you to select another record, using
  1700.                            either a "picklist"- or a "find"-dialog.
  1701.                            (This depends on your settings in the "Select
  1702.                            methods"-configuration dialog.
  1703.  
  1704.         -  Add new         enables you to add a new entry to the current
  1705.                            database. (Puts an Edit-dialog in it's "Add
  1706.                            new"-mode).
  1707.  
  1708.         -  Save            stores the current status of the edited re-
  1709.                            cord to the database.
  1710.  
  1711.         -  Quit            closes the active dialog, without saving the
  1712.                            data in it.
  1713.  
  1714. Here's a short discription of the available editing dialogs:
  1715.  
  1716.      -  Edit artist   enables you to access an existing record in the
  1717.                       artist database for editing purposes
  1718.  
  1719.         Supported record selection functions in this dialog are the
  1720.         general dialog functions.
  1721.  
  1722.      -  Edit album    enables you to access an existing record in the
  1723.                       album database for editing purposes
  1724.  
  1725.         Supported record selection functions in this dialog are the
  1726.         general dialog functions and has the following functions added:
  1727.  
  1728.         Select artist      enables you to relate the currently edited
  1729.                            album entry to an artist entry from the ar-
  1730.                            tist database.
  1731.  
  1732.         Select producer    enables you to relate the currently edited
  1733.                            album to a producer entry from the producer
  1734.                            database.
  1735.  
  1736.      -  Edit author   enables you to access an existing record in the
  1737.                       author database for editing purposes
  1738.  
  1739.         Supported record selection functions in this dialog are the
  1740.         general dialog functions and has the following checkboxes added:
  1741.  
  1742.         Composer      Check this box, if the currently edited author is a
  1743.                       composer.
  1744.  
  1745.         Writer        Check this box, if the currently edited author is a
  1746.                       writer.
  1747.  
  1748.         Please note: The settings in these checkboxes are for your perso-
  1749.         nal information only. At the moment, the MCBase system is not
  1750.         making further use of it.
  1751.  
  1752.      -  Edit producer enables you to access an existing record in the
  1753.                       producer database for editing purposes
  1754.  
  1755.         Supported record selection functions in this dialog are the
  1756.         general dialog functions.
  1757.  
  1758.      -  Edit category enables you to access an existing record in the
  1759.                       category database for editing purposes
  1760.  
  1761.         Supported record selection functions in this dialog are the
  1762.         general dialog functions.
  1763.  
  1764.      -  Edit song     enables you to access an existing record in the
  1765.                       song database for editing purposes
  1766.  
  1767.         Supported record selection functions in this dialog are the
  1768.         general dialog functions and it has the following functions added:
  1769.  
  1770.         Select artist      enables you to relate the currently edited
  1771.                            song entry to an artist entry from the artist
  1772.                            database.
  1773.  
  1774.         Select album       enables you to relate the currently edited
  1775.                            song to an album entry from the album data-
  1776.                            base.
  1777.  
  1778.         Select composer    enables you to relate the currently edited
  1779.                            song to a composer (author) entry from the
  1780.                            author database.
  1781.  
  1782.         Select writer      enables you to relate the currently edited
  1783.                            song to a writer (author) entry from the aut-
  1784.                            hor database.
  1785.  
  1786.         Select producer    enables you to relate the currently edited
  1787.                            song to a producer entry from the producer
  1788.                            database.
  1789.         Select category    enables you to relate the currently edited
  1790.                            song to a category entry from the category
  1791.                            database.
  1792.  
  1793. The "Add..."-dialogs are equal to the "Edit..."-dialogs, except that they
  1794. all start out in the dialog's "Add new"-mode, until the new entry is saved
  1795. by selecting the "Save"-button, after which the dialog is set to it's
  1796. default "Edit"-mode. While in "Edit"-mode, selecting the "Add new"-button
  1797. in a dialog, will bring you (back) to this dialog's "Add new"-mode. At that
  1798. moment, after pressing the "Add new"-button, the system will ask you, if
  1799. you would like to copy the currently selected relations to the new record
  1800. (might be handy, while adding a new album).
  1801.  
  1802. While a dialog is in it's "Add new"-mode, all record selection commands
  1803. (Previous, Next, Select & Add new) are disabled, since the (currently
  1804. edited) record is BEYOND the physical end of file.
  1805.  
  1806. The memo editing routines are also unavailable while the dialog is in it's
  1807. "Add new"-mode. Store the record by selecting the dialog's "Save"-function
  1808. and edit the memo's next.
  1809.  
  1810. For further information on "Add new" and other edit dialog usage, see
  1811. "USING THE EDIT DIALOGS".
  1812.  
  1813. The "Browse..." dialogs, on the other hand, are quite a bit different from
  1814. the "Edit" dialogs: the same information is there, but it is not accessible
  1815. for editing (except the memo's). 
  1816.  
  1817. When a browse option is invoked, a picklist-dialog will be generated,
  1818. carrying the selectable items (or you will be presented a find-dialog, to
  1819. find the required item. This depends on your settings in the "Select
  1820. methods" configuration dialog). 
  1821.  
  1822. When making the selection, using either the picklist or the find dialog, a
  1823. browse dialog is invoked that presents you with the details about the
  1824. selected song (or whatever). (The browse option's picklist (if used) will
  1825. remain in the background and can be reselected by simply clicking on it).
  1826.  
  1827. For further information on browsing, see "USING THE BROWSE DIALOGS".
  1828.  
  1829. The "Print" pulldown menu
  1830.  
  1831. The "Print' pulldown menu provides some submenus from where various reports
  1832. on the information in the databases can be printed.
  1833.  
  1834. Following reports (printjobs) are available:
  1835.  
  1836.      -  Report all... Provides a submenu with following entries:
  1837.  
  1838.            artists    This option will report all artists found in your
  1839.                       collection.
  1840.  
  1841.            authors    This option will report all authors found in your
  1842.                       collection.
  1843.  
  1844.            producers  This option will report all producers found in your
  1845.                       collection. 
  1846.  
  1847.            categories This option will report all the categories found in
  1848.                       your collection. 
  1849.  
  1850.            albums  -  sorted by title
  1851.                       This option will report all albumtitles found in
  1852.                       your collection, sorted on albumtitle.
  1853.  
  1854.                    -  sorted by artist
  1855.                       This option will also report all albumtitles found
  1856.                       in your collection, but this version is sorted on
  1857.                       the artists name.
  1858.  
  1859.                    -  sorted by producer
  1860.                       This option will also report all albumtitles found
  1861.                       in your collection, but this version is sorted on
  1862.                       the producers name. 
  1863.  
  1864.            songs   -  sorted by title
  1865.                       This option will report all songtitles found in
  1866.                       your collection, sorted on songtitle.
  1867.  
  1868.                    -  sorted by artist
  1869.                       This option will also report all songtitles found
  1870.                       in your collection, but this version is sorted on
  1871.                       the artists name.
  1872.  
  1873.                    -  sorted by author
  1874.                       This option will also report all songtitles found
  1875.                       in your collection, but this version is sorted on
  1876.                       the authors name.
  1877.  
  1878.                    -  sorted by producer
  1879.                       This option will also report all songtitles found
  1880.                       in your collection, but this version is sorted on
  1881.                       the producers name.
  1882.  
  1883.                    -  sorted by album
  1884.                       This option will also report all songtitles found
  1885.                       in your collection, but this version is sorted on
  1886.                       the related album name. 
  1887.      
  1888.            tapes      This option will report a list, with all songtitles
  1889.                       found in your collection, that are recorded on
  1890.                       tape.
  1891.  
  1892.      -  Summary for selected...
  1893.                       Provides a submenu with following entries:
  1894.  
  1895.            artist  -  album summary
  1896.                       This option will report a list, with all albumtit-
  1897.                       les, found in your collection, for a pre-selected
  1898.                       artist.
  1899.  
  1900.                    -  song summary
  1901.                       This option will report a list, with all songtit-
  1902.                       les, found in your collection, for a pre-selected
  1903.                       artist.
  1904.  
  1905.            author     This option will also report a list, with all song-
  1906.                       titles found in your collection, for a pre-selected
  1907.                       artist.
  1908.  
  1909.            producer-  album summary
  1910.                       This option will report a list, with all albumtit-
  1911.                       les, found in your collection, for a pre-selected
  1912.                       producer.
  1913.  
  1914.                    -  song summary
  1915.                       This option will report a list, with all songtit-
  1916.                       les, found in your collection, for a pre-selected
  1917.                       producer.
  1918.  
  1919.            category   This option will report a list, with all songtit-
  1920.                       les, found in your collection, for a pre-selected
  1921.                       category.
  1922.  
  1923.            album      This option will report a list, with all songtit-
  1924.                       les, found in your collection, for a pre-selected
  1925.                       album. 
  1926.  
  1927.      -  Summaries for all...
  1928.                       Provides a submenu with following entries:
  1929.  
  1930.            artist  -  album summary
  1931.                       This option will report a list for each artist
  1932.                       (seperately), with all albumtitles found for this
  1933.                       artist in your collection.
  1934.  
  1935.                    -  song summary
  1936.                       This option will report a list for each artist
  1937.                       (separately), with all songtitles found for this
  1938.                       artist in your collection. 
  1939.  
  1940.            author     This option will report a list for each author
  1941.                       (seperately), with all songtitles found for this
  1942.                       author in your collection. 
  1943.  
  1944.            producer-  album summary
  1945.                       This option will report a list for each producer
  1946.                       (seperately), with all albumtitles found for this
  1947.                       producer in your collection. 
  1948.  
  1949.                    -  song summary
  1950.                       This option will report a list for each producer
  1951.                       (seperately), with all songtitles found for this
  1952.                       producer in your collection. 
  1953.  
  1954.            category   This option will report a list for each category
  1955.                       (seperately), with all songtitles found for this
  1956.                       category in your collection. 
  1957.  
  1958.            album      This option will report a list for each album (sep-
  1959.                       erately), with all songtitles found for this album
  1960.                       in your collection. 
  1961.  
  1962.      -  Page eject / FormFeed
  1963.                       This option will cause your printer to eject the
  1964.                       current page.
  1965.  
  1966. For further information on the printjobs and how to use them, please see
  1967. section "USING THE PRINT OPTIONS".
  1968.  
  1969. The "Editor" pulldown menu
  1970.  
  1971. The "Editor" pulldown menu provides a full featured 64Kb multiple file text
  1972. editor, to allow you to create and edit ascii textfiles (for maintaining
  1973. wishlists, for use as a system editor or what ever you can think of). 
  1974.  
  1975. Please refer to section "USING THE MCBASE TEXTFILE EDITOR" for a complete
  1976. discussion of the editor and it's use.
  1977.  
  1978. The "View handling" pulldown menu
  1979.  
  1980. The "View handling" pulldown menu provides a submenu with various window
  1981. and dialog (= views) manipulation options:
  1982.  
  1983.      -  Tile       will tile all windows (NOT the dialogs), currently
  1984.                    open on the desktop, from top to bottom.
  1985.  
  1986.      -  Cascade    will divide the available desktop space between all
  1987.                    windows (NOT the dialogs), currently open op the
  1988.                    desktop.
  1989.  
  1990.      -  Resize/movewill enable you, to resize or move the active window
  1991.                    (NOT dialogs: these can only be moved). 
  1992.  
  1993.         Keyboard:  Using only the cursorkeys you will be able to move the
  1994.                    window across the desktop. 
  1995.                    Using the cursorkeys in combination with the shiftkey,
  1996.                    you will be able to resize the window. 
  1997.                    Terminate this status by pressing the enter-key.
  1998.  
  1999.         Mouse:     Move the active window by clicking op the topline of
  2000.                    the window's frame. Hold your left mousebutton pressed
  2001.                    down, while you drag the window to the desired positi-
  2002.                    on. Then release the mousebutton.
  2003.                    Resize the active window by clicking on the lower
  2004.                    right corner of the active window. Hold your left
  2005.                    mousebutton pressed down, while you resize the window
  2006.                    by moving it's lower right corner to the desired
  2007.                    position. Then release the mousebutton.
  2008.  
  2009.      -  Zoom       will zoom the active window (NOT a dialog) to maximum
  2010.                    size. Selecting this command a second time, will reset
  2011.                    the active window to it's former size.
  2012.  
  2013.      -  Next       will take you to the next window (or dialog), open on
  2014.                    the destop.
  2015.  
  2016.      -  Previous   will take you to the previous window (or dialog), open
  2017.                    on the desktop.
  2018.  
  2019.      -  Close      will close the currently active window or dialog. Any
  2020.                    (edited) data in a dialog is ignored.
  2021.  
  2022.      -  Close All  will close all windows and dialogs currently open on
  2023.                    the desktop. Any (edited) data in a dialog is ignored.
  2024.  
  2025. 10.  USING THE EDIT DIALOGS
  2026.  
  2027. Following is a discussion on the use of the various MCBase edit dialogs.
  2028. The use of the various controls and function buttons has already been
  2029. discribed in an earlier stage: See the sections "A TOUR THROUGH MCBASE'S
  2030. MAIN MENU" and "USING THE MCBASE CONTROLS" for further information.
  2031.  
  2032. While in an edit dialog's "Add new"-mode
  2033.  
  2034. A dialog is switched to "Add new"-mode when selecting an "Add ..."-item
  2035. from the main menu, or when selecting an edit dialog's "Add new"-function
  2036. button. The dialog is then ready to process a new entry:
  2037.  
  2038.      -  add data in the inputfields
  2039.  
  2040.      -  set all relations of the new entry to the other databases, by
  2041.         using the various "select ... " function buttons. Select the
  2042.         correct relation for your entry from the selection dialog invoked
  2043.         by these buttons.
  2044.  
  2045. If a relation is not available, just open it's databases "Add ..."-dialog
  2046. also and add the relation you need to it's own database. Then switch back
  2047. to the previous dialog and select the newly added relation into the new
  2048. entry for which you needed it. These things can be done simultaniously!
  2049.  
  2050. While a dialog is in it's "Add new"-mode, all record selection commands
  2051. (Previous, Next, Select & Add new) are disabled, since the (currently
  2052. edited) record is BEYOND the physical end of file: you are not IN the file,
  2053. until the record is saved!
  2054.  
  2055. The memo editing routines are also unavailable while the dialog is in it's
  2056. "Add new"-mode. Store the record by selecting the dialog's "Save"-function
  2057. and edit the memo's next.
  2058.  
  2059. While in an edit dialog's default "Edit"-mode
  2060.  
  2061. The dialog is ready to modify an existing entry:
  2062.  
  2063. When selecting the "Edit ..."-dialog from the main menu, a selection dialog
  2064. (either the picklist- or the find-dialog) is invoked, from which you can
  2065. select the record to be edited:
  2066.  
  2067.      -  modify the data in the inputfields
  2068.  
  2069.      -  (re)set any relations of the entry to the other databases, by
  2070.         using the various "select ... " function buttons. Select the
  2071.         correct relation for your entry from the selection dialog, invoked
  2072.         by these buttons.
  2073.  
  2074. If a relation is not available, just open it's databases "Add ..."-dialog
  2075. also and add the relation you need to it's own database. Then switch back
  2076. to the previous dialog and select the newly added relation into the new
  2077. entry for which you needed it. These things can be done simultaniously!
  2078.  
  2079. 11.  USING THE BROWSE DIALOGS
  2080.  
  2081. Following is a discussion on the use of the various MCBase browse dialogs.
  2082. The use of the various controls and function buttons has already been
  2083. discribed in an earlier stage: See the sections "A TOUR THROUGH MCBASE'S
  2084. MAIN MENU" and "USING THE MCBASE CONTROLS" for further information.
  2085.  
  2086. When accessing the main menu option "Browse, edit & add", you will see a
  2087. submenu from which the first item reads "Browse for...". Using one of the
  2088. options given here, you will be able to browse for any album and/or
  2089. songrecord. 
  2090.  
  2091. Depending on your "Select methods"-configuration settings, the system will
  2092. use either the picklist-dialog(s) or the find-dialog(s).
  2093.  
  2094.  
  2095.      -  Browse for... Following options are available for browsing:
  2096.  
  2097.            Song    Once you've selected a songrecord for a closer look,
  2098.                    it will be presented to you in a dialogbox of it's
  2099.                    own, giving you all related information. 
  2100.  
  2101.                    In case you would like to modify this song record's
  2102.                    information, as displayed in the "Browse a song"
  2103.                    dialog, then you should select the dialog's "Song edit
  2104.                    mode" button. This button will invoke the "Edit/add a
  2105.                    song" dialog, while having that very same song record
  2106.                    already retrieved.
  2107.  
  2108.                    The information stored in the various memo records,
  2109.                    related to this song, may be accessed by pressing the
  2110.                    "Select memo dialog"-button, which will invoke a
  2111.                    dialogbox from which you may pick ANY of the related
  2112.                    memo's. (See "Using the memo editors" for further
  2113.                    information on memo's).
  2114.  
  2115.                    While using following ...
  2116.  
  2117.                    Picklist dialog(s):Preselection: select filter.
  2118.                                       Select songrecord from addition-
  2119.                                       ally generated & filtered pick-
  2120.                                       list dialog.
  2121.  
  2122.                    Find dialog(s):    Preselection (= find dialog's
  2123.                                       "1st criterion"): select filter.
  2124.                                       Select songrecord (= find dia-
  2125.                                       log's "2nd criterion"), using the
  2126.                                       selected filter. 
  2127.  
  2128.                    ... the selection methods are:
  2129.  
  2130.                    -  by title
  2131.                       This option will enable you to browse the songs,
  2132.                       while sorted on title. 
  2133.  
  2134.                    -  by artist                         (uses filter)
  2135.                       This option will enable you to browse the songs,
  2136.                       while sorted on title, for a specific artist only.
  2137.                       You will be asked to make a pre-selection on the
  2138.                       artist who's songs you wish to see.
  2139.  
  2140.                    -  by author                         (uses filter)
  2141.                       This option will enable you to browse the songs,
  2142.                       while sorted on title, for a specific author only.
  2143.                       You will be asked to make a pre-selection on the
  2144.                       author who's songs you wish to see.
  2145.  
  2146.                    -  by producer                       (uses filter)
  2147.                       This option will enable you to browse the songs,
  2148.                       while sorted on title, for a specific producer
  2149.                       only. You will be asked to make a pre-selection on
  2150.                       the producer who's songs you wish to see.
  2151.  
  2152.                    -  by category                       (uses filter)
  2153.                       This option will enable you to browse the songs,
  2154.                       while sorted on title, for a specific category
  2155.                       only. You will be asked to make a pre-selection on
  2156.                       the category from which you wish to see the songs.
  2157.                                  
  2158.      -  Album      Once you've selected an albumrecord for a closer look,
  2159.                    it will be presented to you in a dialogbox of it's
  2160.                    own, giving you all information. 
  2161.  
  2162.                    If the system is using the picklist-dialog(s) (which
  2163.                    is the standard configuration), the system will in-
  2164.                    clude the songs related to this album in that dialog
  2165.                    also, as a picklist. In case you would like to take a
  2166.                    closer look at any of these songs, then simply click
  2167.                    on the selected title. (See previous section "Browse
  2168.                    for song" for further information).
  2169.  
  2170.                    Otherwise, if the find-dialog(s) are selected in the
  2171.                    "select methods"-configuration , you may continue the
  2172.                    search for one of this album's songs using another
  2173.                    find-dialog (see below).
  2174.  
  2175.                    The information stored in the various memo records,
  2176.                    related to this album, may be accessed by pressing the
  2177.                    "Select memo dialog"-button, which will invoke a
  2178.                    dialogbox from which you may pick ANY of the related
  2179.                    memo's. (See "Using the memo editors" for further
  2180.                    information on memo's).
  2181.  
  2182.                    -  by title                          (uses filter)
  2183.                       This option will enable you to browse the albums,
  2184.                       while sorted on title. 
  2185.  
  2186.                       Picklist dialog:Select albumtitle from list.
  2187.  
  2188.                       Find-dialogs:   1st criterion: albumtitle.
  2189.                                       2nd criterion: songtitle from
  2190.                                       selected album (optional).
  2191.  
  2192.                    -  by artist                         (uses filter)
  2193.                       This option will enable you to browse the albums,
  2194.                       while sorted on title, for a specific artist only.
  2195.                       You will be asked to make a pre-selection on the
  2196.                       artist who's albums you wish to see.
  2197.  
  2198.                       Picklist dialogs:Preselect artist.
  2199.                                       Select album from additional
  2200.                                       picklist with this artists albums
  2201.                                       only.
  2202.  
  2203.                       Find dialogs:   1st criterion: artistname
  2204.                                       2nd criterion: albumtitle
  2205.                                       3rd criterion: songtitle from
  2206.                                       selected album (optional).
  2207.  
  2208.                    -  by producer                       (uses filter)
  2209.                       This option will enable you to browse the albums,
  2210.                       while sorted on title, for a specific producer
  2211.                       only. You will be asked to make a pre-selection on
  2212.                       the producer who's albums you wish to see.
  2213.  
  2214.                       Picklist dialogs:Preselect producer.
  2215.                                       Select album from additional
  2216.                                       picklist with this producers al-
  2217.                                       bums only.
  2218.  
  2219.                       Find dialogs:   1st criterion: producername.
  2220.                                       2nd criterion: albumtitle
  2221.                                       3rd criterion: songtitle from
  2222.                                       selected album (optional).
  2223.  
  2224.  
  2225. 12.  USING THE PRINT OPTIONS.
  2226.  
  2227. The "Print' pulldown menu provides some submenus from where various reports
  2228. on the information in the databases can be printed. All these options
  2229. operate in a similar manner:
  2230.  
  2231.      - 1)  Select the report you need from the menu structure
  2232.      - 2)  You will be presented with a "Confirm"-dialog, where you are
  2233.            required to confirm or cancel this printjob. (Please also make
  2234.            sure your printer is online and sufficiently loaded with
  2235.            paper).
  2236.      - 3)  When selecting a printjob from the "Summary for selected..."-
  2237.            submenu, you will need to make a pre-selection using a pick-
  2238.            list- or find-dialog. See section "USING THE MCBASE CONTROLS"
  2239.            for information on the use of these dialogs.
  2240.  
  2241. Remark: All printjobs can be terminated by pressing the CTRL-BREAK keys
  2242.         simultaniously. (Note that this key sequence can only be read and
  2243.         serviced during the process of printing a line: when you give a
  2244.         CTRL-BREAK key sequence in the middle of a search-sequence, you
  2245.         will see no response until the next printable line is located).
  2246.  
  2247. Following reports (printjobs) are available:
  2248.  
  2249.      -  Report all... Provides a submenu with following entries:
  2250.  
  2251.            artists    This option will report a list, with all artists
  2252.                       found in your collection. The number of albums and
  2253.                       songs by each artist is included in the report.
  2254.  
  2255.            authors    This option will report a list, with all authors
  2256.                       found in your collection. The number of songs writ-
  2257.                       ten by each author is included in the report. Also
  2258.                       included is a remark if the author wrote the music,
  2259.                       the lyrics or both.
  2260.  
  2261.            producers  This option will report a list, with all producers
  2262.                       found in your collection. The number of albums and
  2263.                       songs by each producer is included in the report.
  2264.  
  2265.            categories This option will report a list, with all the cate-
  2266.                       gories found in your collection. The number of
  2267.                       songs in each category is included in the report.
  2268.  
  2269.            albums  -  sorted by title
  2270.                       This option will report a list, with all albumtit-
  2271.                       les found in your collection, sorted on albumtitle.
  2272.                       The related artists and producers, as the number of
  2273.                       songs on each album, are included in the report.
  2274.  
  2275.                    -  sorted by artist                  (uses filter)
  2276.                       This option will also report a list, with all al-
  2277.                       bumtitles found in your collection, but this versi-
  2278.                       on is sorted on the artists name. The albumtitle,
  2279.                       the related artists and producers, as the number of
  2280.                       songs on each album, are included in the report.
  2281.  
  2282.                    -  sorted by producer                (uses filter)
  2283.                       This option will also report a list, with all al-
  2284.                       bumtitles found in your collection, but this versi-
  2285.                       on is sorted on the producers name. The albumtitle,
  2286.                       the related artists and producers, as the number of
  2287.                       songs on each album, are included in the report.
  2288.  
  2289.            songs   -  sorted by title
  2290.                       This option will report a list, with all songtitles
  2291.                       found in your collection, sorted on songtitle.
  2292.                       The related artists, albums and location codes are
  2293.                       included in the report.
  2294.  
  2295.                    -  sorted by artist                  (uses filter)
  2296.                       This option will also report a list, with all song-
  2297.                       titles found in your collection, but this version
  2298.                       is sorted on the artists name.
  2299.                       The songtitles, the related artists, albums and
  2300.                       location codes are included in the report.
  2301.  
  2302.                    -  sorted by author                  (uses filter)
  2303.                       This option will also report a list, with all song-
  2304.                       titles found in your collection, but this version
  2305.                       is sorted on the authors name.
  2306.                       The songtitles, a tag, stating if the author wrote
  2307.                       the music, the lyrics or both, the performing (i.e.
  2308.                       related) artist and the location codes are included
  2309.                       in the report.
  2310.  
  2311.                    -  sorted by producer                (uses filter)
  2312.                       This option will also report a list, with all song-
  2313.                       titles found in your collection, but this version
  2314.                       is sorted on the producers name.
  2315.                       The songtitles, the related producers, artists and
  2316.                       location codes are included in the report.
  2317.  
  2318.                    -  sorted by album                   (uses filter)
  2319.                       This option will also report a list, with all song-
  2320.                       titles found in your collection, but this version
  2321.                       is sorted on the related album name. 
  2322.                       The songtitles, the related albums, artists and
  2323.                       location codes are included in the report, while
  2324.                       the songtitles are listed in order of appearance on
  2325.                       the album.
  2326.  
  2327.            tapes      This option will report a list, with all songtitles
  2328.                       found in your collection, that are recorded on
  2329.                       tape. (Also see section: The "location code" and
  2330.                       the MCBase system)
  2331.                       The location code, the songtitles, the related
  2332.                       albums and artists are included in the report,
  2333.                       while the songtitles are listed in order of appea-
  2334.                       rance on the tape (i.e.: the location code).
  2335.  
  2336.      -  Summary for selected...
  2337.                       Provides a submenu with following entries:
  2338.  
  2339.            artist  -  album summary                     (uses filter)
  2340.                       This option will report a list, with all albumtit-
  2341.                       les, found in your collection, for a pre-selected
  2342.                       artist. The report will include the selected artist
  2343.                       in each pageheader, listing each album found, the
  2344.                       number of songs on this album and the location code
  2345.                       for this album's first song.
  2346.  
  2347.                    -  song summary                      (uses filter)
  2348.                       This option will report a list, with all songtit-
  2349.                       les, found in your collection, for a pre-selected
  2350.                       artist. The report will include the selected artist
  2351.                       in each pageheader, listing each song found, the
  2352.                       related album and the songs location code.
  2353.  
  2354.            author     (Uses filter) This option will also report a list,
  2355.                       with all songtitles found in your collection, for a
  2356.                       pre-selected artist. The report will include the
  2357.                       selected author in each pageheader, listing each
  2358.                       song found, the related album and a tag, stating if
  2359.                       the author wrote the music, the lyrics or both.
  2360.  
  2361.            producer-  album summary                     (uses filter)
  2362.                       This option will report a list, with all albumtit-
  2363.                       les, found in your collection, for a pre-selected
  2364.                       producer. The report will include the selected
  2365.                       producer in each pageheader, listing each album
  2366.                       found, the number of songs on this album and the
  2367.                       location code for this album's first song.
  2368.  
  2369.                    -  song summary                      (uses filter)
  2370.                       This option will report a list, with all songtit-
  2371.                       les, found in your collection, for a pre-selected
  2372.                       producer. The report will include the selected
  2373.                       producer in each pageheader, listing each song
  2374.                       found, the related album and the songs location
  2375.                       code.
  2376.  
  2377.            category   (Uses filter) This option will report a list, with
  2378.                       all songtitles, found in your collection, for a
  2379.                       pre-selected category. The report will include the
  2380.                       selected category in each pageheader, listing each
  2381.                       song found, the related artist and the songs loca-
  2382.                       tion code.
  2383.  
  2384.            album      (Uses filter) This option will report a list, with
  2385.                       all songtitles, found in your collection, for a
  2386.                       pre-selected album. The report will include the
  2387.                       selected albumtitle on each pageheader, listing
  2388.                       each song found, the related artist and the songs
  2389.                       location code.
  2390.  
  2391.      -  Summaries for all...
  2392.                       Provides a submenu with following entries:
  2393.  
  2394.            artist  -  album summary                     (uses filter)
  2395.                       This option will report a list for each artist
  2396.                       (seperately), with all albumtitles found for this
  2397.                       artist in your collection. These reports will in-
  2398.                       clude the selected artist in each pageheader, lis-
  2399.                       ting each album found, the number of songs on this
  2400.                       album and the location code for this album's first
  2401.                       song.
  2402.  
  2403.                    -  song summary                      (uses filter)
  2404.                       This option will report a list for each artist
  2405.                       (separately), with all songtitles found for this
  2406.                       artist in your collection. The report will include
  2407.                       the selected artist in each pageheader, listing
  2408.                       each song found, the related album and the songs
  2409.                       location code.
  2410.  
  2411.            author     (Uses filter) This option will report a list for
  2412.                       each author (seperately), with all songtitles found
  2413.                       for this author in your collection. The report will
  2414.                       include the selected author in each pageheader,
  2415.                       listing each song found, the related album and a
  2416.                       tag, stating if the author wrote the music, the
  2417.                       lyrics or both.
  2418.  
  2419.            producer-  album summary                     (uses filter)
  2420.                       This option will report a list for each producer
  2421.                       (seperately), with all albumtitles found for this
  2422.                       producer in your collection. The report will inclu-
  2423.                       de the selected producer in each pageheader, lis-
  2424.                       ting each album found, the number of songs on this
  2425.                       album and the location code for this album's first
  2426.                       song.
  2427.  
  2428.                    -  song summary                      (uses filter)
  2429.                       This option will report a list for each producer
  2430.                       (seperately), with all songtitles found for this
  2431.                       producer in your collection. The report will inclu-
  2432.                       de the selected producer in each pageheader, lis-
  2433.                       ting each song found, the related album and the
  2434.                       songs location code.
  2435.  
  2436.            category   (Uses filter) This option will report a list for
  2437.                       each category (seperately), with all songtitles
  2438.                       found for this category in your collection. The
  2439.                       report will include the selected category in each
  2440.                       pageheader, listing each song found, the related
  2441.                       artist and the songs location code.
  2442.  
  2443.            album      (Uses filter) This option will report a list for
  2444.                       each album (seperately), with all songtitles found
  2445.                       for this album in your collection. The report will
  2446.                       include the selected albumtitle on each pageheader,
  2447.                       listing each song found, the related artist and the
  2448.                       songs location code.
  2449.  
  2450. 13.  USING THE MCBASE TEXTFILE EDITOR
  2451.  
  2452. The textfile editor, included with MCBase, is a multiple file editor for
  2453. textfiles of a max. file size of 64kB each. The number of open files the
  2454. editor is able to process simultaniously is totally depending on your
  2455. system's resources. The maximum number of files, that you can have open on
  2456. the desktop simultaniously, is currently limited to about 20 files.
  2457. (On XT-compatible systems, the maximum number of files may be limited to 1
  2458. (one) file, due to memory limitations. If the available memory is not
  2459. sufficient to open another file, you will be notified about this.
  2460.  
  2461. Available options and features
  2462.  
  2463.      -  New        will open a new, untitled window for text editing
  2464.                    purposes.
  2465.  
  2466.      -  Open       will open an existing (text) file for editing, which
  2467.                    you will be able to select from a file selection
  2468.                    dialog.
  2469.  
  2470.         You are able to move through subdirectory's, by clicking on the
  2471.         subdirectory names.
  2472.  
  2473.         Note:Since the symbol ".." stands for "parent directory", selec-
  2474.              ting this symbol will take you to it. Selecting the symbol
  2475.              "." will have no effect, since it means "current directory".
  2476.              See your operating system's manual for any further informa-
  2477.              tion, if necessary
  2478.  
  2479.      -  Save       will save the currently edited window to it's original
  2480.                    filename, as mentioned in the window's title bar. If
  2481.                    the file is currently untitled, you will be prompted
  2482.                    for a filename.
  2483.  
  2484.      -  Save As    will enable you to save the currently edited window to
  2485.                    another filename then it's original. You will be
  2486.                    prompted for a filename.
  2487.  
  2488.      -  Undo       will restore the LAST modification you have made to
  2489.                    the text in the currently edited window. UNDO requires
  2490.                    that you have made this modification with the CUT,
  2491.                    COPY, PASTE or CLEAR block functions.
  2492.  
  2493.         All CUT & COPY blocks are (temporary) stored on the clipboard, so
  2494.         if you should need the block of text, that you have selected in an
  2495.         earlier stage, you will be able to find it here. Please note that
  2496.         the clipboard is NOT automatically saved upon MCBase exit! In case
  2497.         you wish to store the clipboard, do following:
  2498.  
  2499.         -  access the clipboard window, by selecting it from the "Editor"
  2500.            submenu
  2501.  
  2502.         -  save the contents of the clipboard window by selecting the
  2503.            "Save as" option from the "Editor" submenu.
  2504.  
  2505.      -  Cut        will remove any block of text, previously marked using
  2506.                    either mouse or keyboard (using the shift- & cursor-
  2507.                    keys) which is then available for use with the Paste-
  2508.                    option until another block is marked and Cut (or
  2509.                    Copied).
  2510.  
  2511.      -  Copy       will copy any block of text, previously marked using
  2512.                    either mouse or keyboard (using the shift- & cursor-
  2513.                    keys) which is then available for use with the Paste-
  2514.                    option until another block is marked and Copied (or
  2515.                    Cut).
  2516.  
  2517.      -  Paste      will insert the block of text, previously Cut or
  2518.                    Copied.
  2519.  
  2520.      -  Clear      will remove any block of text, previously marked using
  2521.                    either mouse or keyboard (using the shift- & cursor-
  2522.                    keys). 
  2523.  
  2524.      -  Find       will enable you to search for a string.
  2525.  
  2526.         Find will start the search from it's current cursor position and
  2527.         can be instructed to search case sensitive and/or to search for
  2528.         whole words only.
  2529.  
  2530.      -  Replace    will enable you to replace a string for another.
  2531.  
  2532.         Replace will start the search from it's current cursor position
  2533.         and can be instructed to search case sensitive and/or for whole
  2534.         words only, to prompt you before replacing the strings and/or to
  2535.         replace all.
  2536.  
  2537.      -  Repeat     will enable you to repeat a previous Find or Replace
  2538.                    action.
  2539.  
  2540.      -  Show clipboardwill bring you to the clipboard window.
  2541.  
  2542.         The clipboard window is, in fact, just like any other editing
  2543.         window. Consider it an editwindow with a yet untitled file,
  2544.         containing the currently selected block of text. If you wish, you
  2545.         can select the Editor's "Save as" menu option to store the current
  2546.         contents of the clipboard to a file.
  2547.  
  2548. 14.  THE MCBASE UTILITIES.
  2549.  
  2550. Following is a general description of the MCBase utility programs. You will
  2551. find detailed instructions on their use during operation, on screen.
  2552.  
  2553. GENMCB.EXE   Database generation utility.
  2554.  
  2555. Requirements:See "MCBase requirements".
  2556.  
  2557. Purpose:     Create a new and empty database set for use with MCBase
  2558.              V2.x. If a complete database set already exists, then you
  2559.              will be notified about this and you will be enabled to
  2560.              terminate operation. 
  2561.  
  2562. MCBCNVRT.EXE Database convertion utility.
  2563.  
  2564. Requirements:See "MCBase requirements".
  2565.  
  2566. Purpose:     Convert the MCBase V1.x database set to the MCBase V2.x
  2567.              database set. If a V2.x database set does not exist, create
  2568.              one with GENMCB.EXE.
  2569.              In order to function, the MCBase V1.x database set must
  2570.              reside in the same directory as the V2.x database set. Also
  2571.              is the presence of your registration key file (MCxxxxxx.KEY)
  2572.              required.
  2573.  
  2574. 15.  MAKING SAFETY BACKUPS OF YOUR DATA.
  2575.  
  2576. Why bother making backups?
  2577.  
  2578. We suggest that you should create safety backups of your data, to prevent
  2579. disaster when your system would suffer a major powerfailure or other
  2580. disturbance, that could cause the database set to be damaged or corrupted.
  2581.  
  2582. If you have backups available and such a problem WOULD arise, then you are
  2583. able to simply replace the defective database set with the latest backup
  2584. version, loosing only the data that was modified (or added) since the
  2585. latest backup session.
  2586.  
  2587. You should refresh your backups on a regular basis. (And don't forget to
  2588. include your configuration file MCBASE.CFG in the backup procedure every
  2589. now and then).
  2590.  
  2591. How to create a standard backup.
  2592.  
  2593. The basic form of a database backup is following:
  2594.  
  2595. - A) Take the disk, to store the backup on, and place it in any drive (we
  2596.      will assume that you have used the A:-drive).
  2597.  
  2598. - B) Go to your MCBase directory
  2599.  
  2600. - C) Copy the database set from the MCBase directory to the disk, using
  2601.      following command:
  2602.  
  2603.         copy *.db? to a:\  This command will copy all .DBT and .DBF
  2604.                            files (the database set) to drive A:
  2605.                            (Otherwise, see your operating system's manu-
  2606.                            al for a similar command).
  2607.  
  2608. Restore the database set from the standard backup.
  2609.  
  2610. If your original database set should is damaged or corrupted, you are able
  2611. to restore it from this backup, as follows:
  2612.  
  2613. - A) Insert the disk with the backup files in any drive. (We will assume
  2614.      that this will be drive A:).
  2615.  
  2616. - B) Go to your MCBase directory.
  2617.  
  2618. - C) Copy the backup database set from the drive to the MCBase directory,
  2619.      using following command:
  2620.  
  2621.         copy a:\*.db?      This command will copy all .DBT and .DBF
  2622.                            files (the database set) to the MCBase direc-
  2623.                            tory, overwriting the original (and damaged)
  2624.                            set.
  2625.  
  2626.  
  2627. Using an archiver to create an archive file backup.
  2628.  
  2629. As your database set will grow, you will outgrow the possibility to fit
  2630. your entire backup onto a single disk. When this occurs, you should switch
  2631. to using an archiver program (like, for instance, the freeware LHA archiver
  2632. by Haruyasu Yoshizaki (Yoshi), included with the registered version of
  2633. MCBase). 
  2634.  
  2635. The archiver program will compress your database set to a fraction (some
  2636. 10%) of it's original size.
  2637.  
  2638. How to create an archive file backup.
  2639.  
  2640. Using the LHA archiver, you may create an archive file backup as follows:
  2641.  
  2642. - A) Insert the disk, to store the archive file on, in any drive (we will
  2643.      assume you used the drive A:).
  2644.  
  2645. - B) Go to your MCBase directory.
  2646.  
  2647. - C) Compress the database set to the LHA-archive (filetype: .LZH), using
  2648.      following command:
  2649.  
  2650.         lha a mcb_data.lzh *.db?
  2651.             |      |       |------ Mask for database set
  2652.             |      |--------------- archive file name
  2653.             |----------------------- command switch "a" = add
  2654.                                  
  2655. See the LHA documentation, included in the LHA archive LHA213E.EXE, for
  2656. further info on LHA usage.
  2657.  
  2658.  
  2659. Restore the database set from the archive file backup.
  2660.  
  2661. If your original database set is damaged or corrupted, you are able to
  2662. restore it from this backup, as follows:
  2663.  
  2664. - A) Insert the disk with the backup files in any drive.
  2665.  
  2666. - B) Go to this drive. (If the disk is placed in drive A:, your system
  2667.      prompt should now read "A>").
  2668.  
  2669. - C) Extract the backup database set from the drive to the MCBase directo-
  2670.      ry, using following command (we will assume your MCBase directory is
  2671.      "C:\MCBASE"):
  2672.  
  2673.  
  2674.         lha e mcb_data.lzh c:\mcbase\
  2675.             |      |       |------ file extract path
  2676.             |      |--------------- archive file name
  2677.             |----------------------- command switch "e" = extract
  2678.  
  2679. 16.  UN-INSTALL MCBASE.
  2680.  
  2681. To un-install MCBase, trace following files and delete them when found (if
  2682. available, they should reside in either your MCBase directory or in your
  2683. path):
  2684.  
  2685.      MCBASE.EXE -  MCBase executable file.
  2686.      DPMI16BI.OVL- DOS Protected Mode Interface
  2687.      RTM.EXE    -  Run Time Manager, needed for protected mode.
  2688.      MCBASE.DOC -  MCBase documentation file.
  2689.      ORDER.MCB  -  MCBase order form.
  2690.      LICENSE.MCB-  MCBase license agreement.
  2691.      REVISION.MCB- MCBase revision history.
  2692.      GENMCB.EXE -  Utility.
  2693.      MCBCNVRT.EXE- Utility.
  2694.      FILE_ID.DIZ-  Description file. 
  2695.      VENDINFO.DIZ- Description file.
  2696.      MCBASE.CFG -  Configuration file.
  2697.  
  2698.      MCB1.DBF & MCB1.DBT   -     Artist database
  2699.      MCB2.DBF & MCB2.DBT   -     Album database
  2700.      MCB3.DBF & MCB3.DBT   -     Author database
  2701.      MCB4.DBF & MCB4.DBT   -     Producer database
  2702.      MCB5.DBF & MCB5.DBT   -     Category database
  2703.      MCB6.DBF & MCB6.DBT   -     Song database
  2704.  
  2705.      Delete all MCB?KEY?.NDX files, where "?" is a digit within the range
  2706.      of 1 - 8. (You could also use a command like DELETE MCB?KEY?.NDX or
  2707.      similar: consult your operating system's manual for information).
  2708.  
  2709.      If any *.CPL files ([random filename].CPL) exist in your MCBase
  2710.      directory, you may delete these also. They are old picklist pages,
  2711.      which were not removed after use: this shows that MCBase was once
  2712.      terminated improperly? (Think of a powerfailure or similar occuran-
  2713.      ce).
  2714.  
  2715. When the above files are traced and removed, your MCBase directory should
  2716. be empty. You may now complete un-installing MCBase, by deleting the MCBase
  2717. directory.
  2718.  
  2719. 17.  ERROR MESSAGES.
  2720.  
  2721. If you follow the instructions in section "MCBASE REQUIREMENTS", it is very
  2722. unlightly that you will experience one (or more) of the error messages
  2723. mentioned here. If you SHOULD get one of these error messages, please make
  2724. sure ALL requirements mentioned in section "MCBASE REQUIREMENTS" are met.
  2725.  
  2726.  
  2727. Error:       Runtime error 004 at ...
  2728. Description: Too many open files.
  2729. Cause:       Setting for "FILES=xxx" in CONFIG.SYS to low. See "MCBASE
  2730.              REQUIREMENTS" for minimum setting.
  2731.  
  2732. Error:       Runtime error 002 at ...
  2733. Description: File not found.
  2734. Cause:       IF you get THIS error, than it due to the same cause as
  2735.              runtime error 004, mentioned above.
  2736.              Otherwise you would have received the messagebox: "The
  2737.              MCBase database files are incomplete!" or the messagebox:
  2738.              "The indexes are reported incomplete..." instead.
  2739.              See "Runtime error 004 at ..." for further information.
  2740.  
  2741. Error:       Runtime error 103 at ...
  2742. Description: File not open.
  2743. Cause:       A file could not be opened. IF you get THIS error, you will
  2744.              also have had either runtime error 002 or 004, mentioned
  2745.              above. See "Runtime error 004 at ..." for further informati-
  2746.              on.
  2747.  
  2748. Error:       Stub error (2003): Can't find dpmi16bi.ovl.
  2749. Description: The file DPMI16BI.OVL cannot be located.
  2750. Cause:       The file DPMI16BI.OVL is not where it is expected. Make sure
  2751.              it resides in either the MCBase directory or in your path.
  2752.  
  2753. Error:       Loader error (0001): Out of memory.
  2754. Description: Out of memory.
  2755. Cause:       Memory is occupied by other applications or is not suffi-
  2756.              ciently available.
  2757.  
  2758. Error:       DPMI Error (4001): Insufficient memory for initialisation.
  2759. Description: Out of memory.
  2760. Cause:       Memory is occupied by other applications or is not suffi-
  2761.              ciently available.
  2762.  
  2763. Error:       Messagebox: "Error reading desktop file".
  2764. Description: An error occurred while the desktop file (= configuration
  2765.              file MCBASE.CFG) was read.
  2766. Cause:       Possibly the file MCBASE.CFG is damaged? Try to read it in
  2767.              again (use "Load Configuration"). Otherwise you will need to
  2768.              check your configuration settings and restore them, using
  2769.              "Store configuration".
  2770.  
  2771. Error:       Messagebox: "Error: Invalid desktop file".
  2772. Description: The current version of MCBASE.CFG does not belong to the
  2773.              current version of MCBASE.EXE.
  2774. Cause:       This error will occur if the configuration file's layout has
  2775.              been changed between MCBase-versions. (Layout changes will
  2776.              be noted in the file REVISION.MCB). You will need to create
  2777.              a new configuration file, as shown in section "Configuring
  2778.              MCBase".
  2779.  
  2780. Error:       Messagebox: "Not enough memory to complete operation".
  2781. Description: Out of memory.
  2782. Cause:       Memory is occupied by other applications or is not suffi-
  2783.              ciently available. If this error occurs while invoking a
  2784.              picklist-dialog, switch to a find-dialog instead. (See
  2785.              "MCBASE REQUIREMENTS" for further information).
  2786.  
  2787. Error:       Messagebox: "The MCBase configuration file MCBASE.CFG is not
  2788.              found?"
  2789. Description: The file MCBASE.CFG is cannot be located.
  2790. Cause:       If you are doing a new installation, then this is correct:
  2791.              MCBASE.CFG is NOT included in the archive, since it MUST
  2792.              contain the information of YOUR system ONLY. (See "Configu-
  2793.              ring MCBase" for further info). Otherwise, locate your
  2794.              MCBASE.CFG or restore it from your most recent backup.
  2795.  
  2796. Error:       Messagebox: "The indexes are reported incomplete..."
  2797. Description: The indexes (MCB?KEY?.NDX) are incomplete. 
  2798. Cause:       If you are doing a new installation, then this is correct:
  2799.              the indexes are NOT included in the archive, since they can
  2800.              be generated at installation. Otherwise, they have been
  2801.              removed or lost. (May occur after a powerfailure during
  2802.              MCBase's operation). MCBase will now create a new set of
  2803.              indexes.
  2804.  
  2805. Error:       Messagebox: "The MCBase database files are incomplete!"
  2806. Description: The database files (MCB?.DBF and MCB?.DBT) are incomplete.
  2807. Cause:       One or more database files have been removed? Restore them
  2808.              from your latest backup. If you do not have a backup, your
  2809.              data is lost. MCBase will now terminate. You may create a
  2810.              new (and empty) set of databases, using MCBase's GENMCB
  2811.              utility.
  2812.  
  2813. Error:       Messagebox: "This function will be re-enabled after your
  2814.              registration key is installed...".
  2815. Description: For the shareware version, further access to this function
  2816.              is disabled.
  2817. Cause:       You have reached the evaluation limit. If you would like to
  2818.              continue using MCBase, please see section "ABOUT MCBASE AND
  2819.              REGISTERING".
  2820.  
  2821. Error:       Statusline message: "Device access error"
  2822. Description: Device cannot be accessed.
  2823. Cause:       The currently accessed device (probably your printer?) is
  2824.              not ready for usage. Correct the problem and press enter to
  2825.              retry or ESC to terminate the application (with a runtime
  2826.              error 029).
  2827.  
  2828. Error:       Runtime error 029 at ...
  2829. Description: Application has terminated after fatal error.
  2830. Cause:       A fatal error has occurred. This error occurs when you would
  2831.              enter ESC at the "Device acces error" (see above). If this
  2832.              error occured otherwise, contact the author.
  2833.  
  2834. Error:       Runtime error 203 at ...
  2835. Description: Heap overflow error
  2836. Cause:       Memory is occupied by other applications or is not suffi-
  2837.              ciently available. (See "MCBASE REQUIREMENTS).
  2838.  
  2839. Error:       Runtime error 216 at xxxx:yyyy
  2840. Description: General protection fault.
  2841. Cause:       Fatal error, which defenitely should NOT occur. Should you
  2842.              get this error, please do following:
  2843.  
  2844.              -  If your system is using another memory manager than
  2845.                 HIMEM.SYS (as delivered with your copy of MS-DOS) then
  2846.                 please replace this memory manager with HIMEM.SYS and try
  2847.                 again (please see your MS-DOS manual for instructions).
  2848.                 (The QEMM memory manager, for example, is known to have
  2849.                 these problems (occasionally) with some applications).
  2850.  
  2851.              -  The General protection fault can also be caused by defec-
  2852.                 tive indexes. If you recently switched your system off
  2853.                 (or suffered a power failure) while MCBase was still run-
  2854.                 ning, then that may have corrupted the indexes somehow.
  2855.                 If this is the case, then executing MCBase's Reindex
  2856.                 command will solve the problem. (Otherwise delete all
  2857.                 indexes (*.NDX) and restart MCBase, so it will create NEW
  2858.                 indexes from scratch).
  2859.  
  2860.              If the above suggestions do NOT solve the problem then you
  2861.              should continue with following:
  2862.  
  2863.              -  Try to duplicate the error and document the actions and
  2864.                 events that trigger it.
  2865.  
  2866.              -  Document the values for "xxxx.yyyy", given in the error-
  2867.                 message.
  2868.  
  2869.              -  Report the above *directly* to the author.
  2870.  
  2871. 18.  INDEX.
  2872.  
  2873. "Add new"-mode. . . .28, 29, 34
  2874. "Add..."-dialogs. . . . . . .29
  2875. "Browse..." dialogs . . . . .30
  2876. "Confirm"-dialog. . . . . . .38
  2877. "Edit..."-dialogs . . . . . .29
  2878. *.CPL files . . . . . . . . .47
  2879. Album artist. . . . . . . . .20
  2880. Archive file backup . . . . .46
  2881. Ascii table . . . . . . . . .26
  2882. ASP Ombudsman . . . . . . . . 1
  2883. Backup. . . . . . . . . . . .45
  2884.      archive file backup. . .46
  2885.      standard backup. . . . .45
  2886. Browse for... . . . . . . . .35
  2887.      Album. . . . . . . . . .36
  2888.      Song . . . . . . . . . .35
  2889. Building information. . . . .19
  2890. Calendar. . . . . . . . . . .26
  2891. Checkbox. . . . . . . . . . .22
  2892. Colors. . . . . . . . . . . .14
  2893. Config.sys. . . . . . . . . . 3
  2894.      Files=40 . . . . . . . . 3
  2895. Configuration . . . . . . . .13
  2896.      File . . . . . . . . . .13
  2897.      NEW. . . . . . . . . . .13
  2898.      Settings . . . . . . . .26
  2899. Controls. . . . . . . . . . .22
  2900.      checkbox . . . . . . . .22
  2901.      focus. . . . . . . . . .22
  2902.      function-button. . . . .22
  2903.      inputline. . . . . . . .22
  2904. Copyright laws. . . . . . . . 1
  2905. Databases . . . . . . . . . .17
  2906.      ALBINFMEM. . . . . . . .18
  2907.      ALBREMMEM. . . . . . . .18
  2908.      Album. . . . . . . . . .17
  2909.      ARTINFMEM. . . . . . . .17
  2910.      Artist . . . . . . . . .17
  2911.      ARTREMMEM. . . . . . . .17
  2912.      Author . . . . . . . . .18
  2913.      AUTINFMEM. . . . . . . .18
  2914.      AUTREMMEM. . . . . . . .18
  2915.      Category . . . . . . . .19
  2916.      CATINFMEM. . . . . . . .19
  2917.      MCB1.DBF & MCB1.DBT. . .17
  2918.      MCB2.DBF & MCB2.DBT. . .17
  2919.      MCB3.DBF & MCB3.DBT. . .18
  2920.      MCB4.DBF & MCB4.DBT. . .18
  2921.      MCB5.DBF & MCB5.DBT. . .19
  2922.      MCB6.DBF & MCB6.DBT. . .19
  2923.      PRDINFMEM. . . . . . . .18
  2924.      PRDREMMEM. . . . . . . .18
  2925.      Producer . . . . . . . .18
  2926. Demonstration database10, 11, 47
  2927.                                      Disabling commands . .23, 29, 34
  2928.                                      Discount . . . . . . . . . . . 5
  2929.                                      DosShell . . . . . . . . . . .27
  2930.                                      Edit & Add
  2931.                                           Edit album. . . . . . . .28
  2932.                                           Edit artist . . . . . . .28
  2933.                                           Edit author . . . . . . .28
  2934.                                           Edit category . . . . . .29
  2935.                                           Edit producer . . . . . .28
  2936.                                           Edit song . . . . . . . .29
  2937.                                      Edit album dialog
  2938.                                           Select artist . . . . . .28
  2939.                                           Select producer . . . . .28
  2940.                                      Edit author dialog
  2941.                                           Composer. . . . . . . . .28
  2942.                                           Writer. . . . . . . . . .28
  2943.                                      Edit dialog general
  2944.                                           Add new . . . . . . . . .28
  2945.                                           Delete. . . . . . . . . .27
  2946.                                           Information memo. . . . .27
  2947.                                           Next. . . . . . . . . . .27
  2948.                                           Previous. . . . . . . . .27
  2949.                                           Quit. . . . . . . . . . .28
  2950.                                           Remarks memo. . . . . . .27
  2951.                                           Save. . . . . . . . . . .28
  2952.                                           Select. . . . . . . . . .27
  2953.                                      Edit song dialog
  2954.                                           Select album. . . . . . .29
  2955.                                           Select artist . . . . . .29
  2956.                                           Select category . . . . .29
  2957.                                           Select composer . . . . .29
  2958.                                           Select producer . . . . .29
  2959.                                           Select writer . . . . . .29
  2960.                                      Editor
  2961.                                           Clear . . . . . . . . . .43
  2962.                                           clipboard . . . . . . . .43
  2963.                                           Copy. . . . . . . . . . .43
  2964.                                           Cut . . . . . . . . . . .43
  2965.                                           Find. . . . . . . . . . .43
  2966.                                           max. file size. . . . . .42
  2967.                                           New . . . . . . . . . . .42
  2968.                                           number of open files. . .42
  2969.                                           Open  . . . . . . . . . .42
  2970.                                           Paste . . . . . . . . . .43
  2971.                                           Repeat. . . . . . . . . .43
  2972.                                           Replace . . . . . . . . .43
  2973.                                           Save. . . . . . . . . . .42
  2974.                                           Save As . . . . . . . . .42
  2975.                                           Show clipboard. . . . . .43
  2976.                                           store the clipboard . . .42
  2977.                                           subdirectory. . . . . . .42
  2978.                                           Undo. . . . . . . . . . .42
  2979.                                      Evaluation limit . . . . . . 5-7
  2980.                                      Evaluation period. . . .5, 7, 26
  2981.                                      Exit . . . . . . . . . . . . .27
  2982. Find dialog's criteria. .35, 36
  2983. Focus . . . . . . . . . .22, 23
  2984. Focus bar . . . . . . . . . .24
  2985. FormFeed. . . . . . . . . . .32
  2986. Function-button . . . . . . .22
  2987. GENMCB.EXE. . . . . . . . . .44
  2988. Hint. . . . . . . . . . . . .25
  2989. Hotkey. . . . . . . . . .23, 25
  2990. ID-code
  2991.      Not visible. . . . . . .17
  2992. Inputline . . . . . . . . . .22
  2993. LHA archiver. . . . . . . . .12
  2994. Limited license . . . . . . . 7
  2995. Load configuration. . . . . .16
  2996. Location code . . . . . . . .21
  2997.      strict format for tapes.21
  2998. MCBase
  2999.      About... . . . . . . . .25
  3000.      Ascii table. . . . . . .26
  3001.      Calendar . . . . . . . .26
  3002.      Colors . . . . . . . . .14
  3003.      controls . . . . . . . .22
  3004.      conversion . . . . . . . 2
  3005.      dBase III(+) compatible. 2
  3006.      Disclaimer . . . . . . . 8
  3007.      DosShell . . . . . . . .27
  3008.      Exit . . . . . . . . . .27
  3009.      idea . . . . . . . . . . 2
  3010.      license. . . . . . . .5, 7
  3011.      MCBase . . . . . . . . . 2
  3012.      Mouse. . . . . . . . . .14
  3013.      Pack . . . . . . . . . .26
  3014.      register (buy) . . . . . 5
  3015.      Reindex. . . . . . . . .26
  3016.      requirements . . . . . . 3
  3017.      tailormade . . . . . . . 3
  3018.      target . . . . . . . . . 2
  3019.      Video. . . . . . . . . .16
  3020. MCBCNVRT. . . . . . . . . . .44
  3021. Memo editor . . . . . . . . .23
  3022. Memofield . . . . . . . . . .23
  3023. Memory manager. . . . . . . . 3
  3024. Menu. . . . . . . . . . . . .25
  3025.      Browse, edit & add . . .25
  3026.      Configuration settings .26
  3027.      cursor keys. . . . . . .25
  3028.      Editor . . . . . . . . .25
  3029.      keyboard . . . . . .23, 25
  3030.      Load configuration . . .16
  3031.      MCBase . . . . . . . . .25
  3032.      mouse. . . . . . . . . .25
  3033.      point & click. . . . . .25
  3034.      Print. . . . . . . . . .25
  3035.      Printer. . . . . . . . .15
  3036.      Select methods . . . . .14
  3037.      Store configuration. . .16
  3038.                                           View handling . . . . . .25
  3039.                                      Modal dialog . . . . . . . . .22
  3040.                                      Mouse. . . . . . . . . . .14, 25
  3041.                                      Not enough memory. . . . . . . 3
  3042.                                      Pack . . . . . . . . . . . . .26
  3043.                                      Page eject . . . . . . . . . .32
  3044.                                      Preselection . . . . . . . . .35
  3045.                                      Printer. . . . . . . . . . . .15
  3046.                                      Printjob . . . . . . . . .30, 38
  3047.                                           "Confirm"-dialog. . . . .38
  3048.                                           terminate . . . . . . . .38
  3049.                                      Recommended hardware . . . . . 3
  3050.                                      REGISTERED MCBASE USERS. . . . 5
  3051.                                      Registration key . . . . . . . 7
  3052.                                      Reindex. . . . . . . . . . . .26
  3053.                                      Report . . . . . . . . . .30, 38
  3054.                                      Scroll . . . . . . . . . . . .23
  3055.                                      Scroll box . . . . . . . . . .23
  3056.                                      Scrollbar. . . . . . . . . . .23
  3057.                                      Select methods . . . . . . . .14
  3058.                                      Selection dialog . . . . .24, 34
  3059.                                      Shareware. . . . . . . . . . . 1
  3060.                                      Shareware evaluation limit . . 5
  3061.                                      Shareware status . . . . . . . 5
  3062.                                      Shortcut . . . . . . . . .23, 25
  3063.                                      Song artist. . . . . . . . . .20
  3064.                                      Standard backup. . . . . . . .45
  3065.                                      Store configuration. . . . . .16
  3066.                                      Unique ID-code . . . . . . . .20
  3067.                                      Upgrade FOR FREE . . . . . . . 5
  3068.                                      Video mode . . . . . . . . . .16
  3069.                                      View handling
  3070.                                           Cascade . . . . . . . . .33
  3071.                                           Close . . . . . . . . . .33
  3072.                                           Close All . . . . . . . .33
  3073.                                           Next. . . . . . . . . . .33
  3074.                                           Previous. . . . . . . . .33
  3075.                                           Resize/move . . . . . . .33
  3076.                                           Tile. . . . . . . . . . .33
  3077.                                           Zoom. . . . . . . . . . .33
  3078.